Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een team en organisatie in beweging en ontwikkeling? Bij de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) kan dit! Voor het cluster Financiële Administratie binnen de afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht zoeken wij een deskundige en enthousiaste (senior) adviseur financiële administratie en controle.
Met een begroting van meer dan €100 miljard heeft VWS een van de grootste begrotingen binnen de Rijksoverheid. Het is een grote verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat al deze middelen doeltreffend, doelmatig en rechtmatig worden besteed en dat de financiële administratie een getrouw beeld geeft. De afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht houdt hier toezicht op. Als (senior) adviseur financiële administratie en controle ben jij de expert in het verbeteren van de kwaliteit van financiële processen en houd je toezicht op een correcte en transparante financiële administratie. Samen met je collega's zorg je ervoor dat deze processen optimaal verlopen. Wil jij hieraan bijdragen? Solliciteer dan direct!
Wat ga je doen als (Senior) Adviseur Financiële Administratie en Controle?
Bij VWS werken we al enkele jaren aan het versterken van het financieel beheer. Dit is succesvol gebleken, maar we willen verder! Jij wordt gevraagd om deze veranderopgave voor de financiële administratie verder vorm te geven.
Als (senior) adviseur financiële administratie en controle ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de financiële administratieprocessen en bied je zekerheid aan de gehele VWS-organisatie, inclusief de ambtelijke en politieke top, dat VWS op deze processen in control is. Dit doe je enerzijds door advies te geven en anderzijds door de inrichting en uitvoering van interne controles.
Adviseren doe je onder andere door kaders te stellen, opleidingen te geven en jouw expertise in te zetten bij diverse vraagstukken rondom financiële administratieve processen. Je bent een vraagbaak voor collega’s van andere afdelingen binnen de directie en voor de financial controllers binnen de (beleids)directies van VWS. Je organiseert de kenniskring Financial Controllers, waar alle financial controllers van VWS periodiek samenkomen. Daarnaast verzorg je opleidingen binnen de FEZ-academy, waarin je jouw kennis overdraagt aan collega’s binnen VWS.
Voor de interne controles denk je mee over de inrichting en uitvoering ervan binnen VWS. Vanuit een gedegen risicoanalyse voer je controles uit, zowel proces- als gegevensgericht, bijvoorbeeld op inkoop, subsidies, openstaande verplichtingen, vorderingen en voorschotten. Hierbij wordt steeds vaker gebruikgemaakt van data-analyse en datagedreven werken. De controles richten zich zowel op rechtmatigheidsaspecten als op de getrouwheid.
In deze rol werk je mee aan de opzet van controles, voer je controles uit, beoordeel je controles die door anderen zijn uitgevoerd en draag je bij aan de rapportages hierover. Vanuit de opgedane inzichten denk je na over het verbeteren van financiële processen en de controlemaatregelen. Je hebt direct contact met financiële medewerkers bij beleidsdirecties en ondersteunt hen bij de uitvoering van controles binnen hun directies.
Daarnaast onderhoud je nauwe relaties met belangrijke partners zoals de Auditdienst Rijk, de Dienst Uitvoering Subsidies en het Financieel Diensten Centrum. In deze contacten vervul je een verbindende rol namens FEZ richting de organisatie en externe partners. Om de doelstellingen van VWS te halen, is een goede samenwerking met deze partners essentieel.
Kortom, een veelzijdige functie met veel ontwikkelmogelijkheden!