Werken in een omgeving die altijd in beweging is waar elke dag ontwikkelingen plaatsvinden en waar geen dag hetzelfde is? Als senior adviseur interne controle bij het kerndepartement van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke processen die heel VWS ondersteunen. Vanuit ons kantoor in Den Haag werk je samen met het team Kwaliteit, Procesbeheersing en Advies (KPA) binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP).
In deze functie krijg je een kijkje in de keuken van VWS. Hoe zorgen we voor rechtmatige subsidies? Hoe verlopen onze inkoopprocessen? Jij onderzoekt deze vragen en komt met verbetervoorstellen, zodat dat onze processen nog beter toekomstbestendig zijn.
Hou jij je graag bezig met procescontroles en procesoptimalisatie en zie jij het uitvoeren van onderzoeken niet als een routine, maar als een kans om echte verbeteringen door te voeren? Dan ben jij de adviseur interne controle die we zoeken!
Wat ga je doen als senior adviseur interne controle?
Als senior adviseur interne controle ga je aan de slag voor team Kwaliteit, Procesbeheersing en Advies (KPA). Het team KPA bestaat uit 5 medewerkers en maakt deel uit van de directie OBP. OBP laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s binnen VWS zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.
Je voert zelfstandig onderzoeken uit op het gebied van subsidiebeheer en inkoopbeheer binnen het ministerie. Daarnaast kun je ook ingezet worden voor (waarderende) onderzoeken buiten deze twee vakgebieden, zoals bijvoorbeeld een onderzoek naar de werking van de bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) of de werking van andere processen binnen OBP. Door het houden van interviews en het uitvoeren van systeemtoetsen weet je hoe de processen worden uitgevoerd en ga je na of de processen in control en volgens de (wettelijke) regels verlopen.
Je voert de onderzoeken zelfstandig of samen met een collega uit. Op basis van je bevindingen adviseer je de opdrachtgever en stakeholders en onderhoud je actief contact met hen. Daarbij heb je oog voor verbetering. Je werkt volgens het ‘3 lines of defence’-model (3LoD), waarbij het team KPA de tweede verdedigingslijn invult.
Jouw concrete taken:
- Regie voeren over de uitvoering van interne controle op subsidie-, inkoopprocessen en overige (waarderende) onderzoeken binnen OBP;
- Rapportages opstellen en/of reviewen en adviseren op basis van de uitkomsten van onderzoeken;
- Acties monitoren en bewaken van de voortgang;
- Ondersteuning bieden bij het actualiseren van de risicoanalyse, n.a.v. de bevindingen van de Algemene Rekenkamer (AR), de Audit Dienst Rijk (ADR), wijzigingen in de wetgeving en actuele zaken binnen het vakgebied;
- Het ondersteunen bij het opstellen en up-to-date houden van het interne controleplan;
- Positionering functie en samenwerking.
Binnen OBP werk jij samen met vier andere collega’s van het team KPA. Het team KPA is onderdeel van Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP) van de directie OBP. Vanuit deze positie voert KPA onafhankelijke onderzoeken uit in opdracht van directie Financieel Economische Zaken (FEZ). De directie FEZ bepaalt samen met KPA vanuit de jaarlijks geactualiseerde risicoanalyse in Q1 op welke onderwerpen onderzoek wenselijk is voor het komende jaar. Door deze methode toe te passen kan KPA effectief en risicogericht onderzoeken op het inkoop- en subsidiebeheer uitvoeren.