Senior Adviseur Publicatievoorziening

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Mbo - 4
  • 38 uur
  • schaal 9
    €3.762 - €5.411 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 21 april 2025
  • Vaste aanstelling
Kenmerk: 598725, Plaatsingsdatum: 28 maart 2025

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Voor het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die een proactieve en deskundige bijdrage kan leveren aan de complete dienstverlening van de afdeling. Je doet ervaring op in de drie aandachtsgebieden van PDB: Interne portalen, Internet publicaties en de Backoffice. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies, processen en capaciteitsplanning van het aandachtgebied. Je werkt in een aandachtgebied waar jij de spin in het web bent samenwerkt en je stuurt teamleden en werkgroepen aan om vraagstukken te beantwoorden en de dienstverlening verder te ontwikkelen. Als kernwaarden werken wij vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner.
Ben jij communicatievaardig en kun je goed analyseren waarbij je de belangen van de gesprekspartners en de afdeling goed meeweegt, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening krijg je een leuk uitdagend werkpakket en genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen. Het is een soortgelijke functie die ik, Patty, een jaar vervul. Je komt terecht binnen een team van 13 collega’s die openstaan voor andere ideeën en willen samenwerken maar ook tegen uitdagingen aanlopen. De resultaatgerichtheid en kwaliteit hebben onze aandacht maar daar hebben we jou voor nodig. Door Hoofdtaak 1 en Defensie Open op Orde is ons werkveld nog meer aan verandering onderhevig. Het team is een mix van verschillende generaties en we staan voor mooie uitdagingen die er voor gaan zorgen dat we het verschil kunnen maken. We werken in wisselende samenstellingen aan onderwerpen die veel raakvlakken hebben met de bedrijfsvoering van Defensie.

We besteden veel tijd aan de kwaliteit, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicaties. We besteden ook veel tijd aan het ontwikkelen en aansturen van de collega’s in het team. Onze dienstverlening is continu in ontwikkeling en we staan samen voor de uitdaging om PDB verder te ontwikkelen.

Bij Defensie werk je in een grote organisatie met mensen die het verschil willen maken. Er is ruimte voor ontwikkeling en ontplooiing. Ons team bestaat uit burgermedewerkers waarbij er veel raakvlakken zijn met de operationele wereld. In die hoedanigheid werken we veel samen met militairen.

Het mooiste van mijn functie vind ik de mogelijkheid om samen te werken door de hele Defensieorganisatie heen. Het stopt niet bij Defensie want er is zelfs een Interdepartementale samenwerking op basis van de Wet Open Overheid!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren te kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).

Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze locatie dag in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.

De afdeling IB ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding.
Binnen IB heeft het Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling, het publiceren van digitale informatie en hebben in nauwe samenwerking een link met het gecentraliseerde drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze beheren en verzorgen van publicaties die eenvoudig, veilig, tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De nieuwe functiebeschrijving zit in de laatste fase van vaststelling. De vacaturetekst is opgesteld op basis van deze nieuwe functiebeschrijving.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Dijk,Gert-Jan van Hoofd, Publicatie & Doc Beheer 06-12582889

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR 06-51133212

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.