Senior Contractmanager

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Universitair Master
  • 38 uur
  • schaal 12
    €5.748 - €7.427 (bruto)
  • Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 5 januari 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 481057, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Word Senior Contractmanager.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Jij bent dé schakel tussen de markt en de behoeftestellers, contractmanagers en/of inkopers van het Ministerie van Defensie en je zet, samen met het team, leerpunten om in verbeteringen. Ook neem je deel aan internationale, interdepartementale project- en werkgroepen en creëer je draagvlak binnen en buiten de organisatie en op directie- en interdepartementaal niveau. Jouw keuzes hebben impact op de Inkoopstrategie van het Ministerie van Defensie.

Als Senior Contractmanager ben je de expert op het gebied van contractmanagement, het aangaan van contracten en Europees Aanbesteden in de (Defensie) IT branche. Vanuit jouw brede kennis, ervaring en vaardigheden help je jouw collega inkopers, contract-, assortimentmanagers en projectleiders binnen de projecten verder bij het opstellen van contracten om (contract)afspraken goed te kunnen bewaken. Daarbij werk je vanuit de bestaande modellen, contractvormen en uitzonderingen die van toepassing kunnen zijn.
Samen met collega’s van de operationele Inkoop IT, maak je de verschillende contractvormen toepasbaar voor opdrachten binnen het werkveld van het Ministerie van Defensie. Je zorgt dat we methodieken verder ontwikkelen en dat nieuwe modellen en contracten standaard worden en dat jouw collega’s daarmee kunnen werken, bijvoorbeeld door trainingen op te zetten. Ook werk je, samen met collega inkopers of contractmanagers, mee aan nieuwe klantvragen. Door goed te luisteren help je projectteams om helder te krijgen wat de behoefte is van de klant en leg je de basis voor een goede samenwerking met de markt en interne stakeholders. Je focust op de kern van de opdracht en vertaalt die naar effectieve contracten en Inkoop/aanbestedingen. Nadat het contract is gesloten ben je verantwoordelijk voor het nakomen van de afspraken die in het contract zijn vastgelegd. Ieder contract vergt een eigen specifieke aanpak.
Je typeert jezelf als zelfstandig, bent resultaatgericht en kunt goed onderhandelen. Uiteraard ben je kostenbewust in de afwegingen die je maakt. Verder werk je nauwkeurig, kun je goed organiseren en neem je initiatief in het werk. Met jouw collega’s kun je constructief samenwerken. Tot slot ben je flexibel, innovatief, evenwichtig en integer.
Je werkt samen in een team van professionals, en je bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Commando Materieel en IT (COMMIT), Afdeling Inkoop IT.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De Afdeling Inkoop IT zet zich in om het JIVC (Het IT bedrijf van Defensie) zo goed mogelijk te ondersteunen, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.

De afdeling Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van het IT domein van Defensie contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De afdeling richt zich specifiek op IT projecten en/of de IT componenten van materieelprojecten en (inter)nationale materieelsamenwerking.

De Afdeling Inkoop IT telt een vijftal secties. Je komt te werken bij Sectie Satcom & radios’, Trainers & simulatoren en Elektronische Oorlogsvoering of Sectie IT diensten. De teams bestaan uit Inkopers, Senior inkopers, Tactisch Inkopers, Contractmanagers/ Senior Tactisch Inkopers en Senior Contractmanagers/ Strategisch Inkopers.


Sectie Satcom& radio’s, Trainers& simulatoren en Elektronische Oorlogsvoering:
Deze sectie is verantwoordelijk voor het realiseren van inkooptrajecten met als doel de operationele beschikbaarheid van IT gerelateerde wapen- en commandosystemen en de daarmee verbonden IT infrastructuur, die niet met standaard afroepovereenkomsten te realiseren is, te waarborgen en/of te vergroten. De contracten zijn divers van aard en samenstelling.

De sectie realiseert tegen de best mogelijke commerciële IT goederen en/of -dienstverlening, operationele inkooptrajecten en/of minder complexe aanbestedingen.

De sectie houdt zich verder bezig met meer generieke samenwerkingsovereenkomsten en omvat expertise over verwervingen via de VS en NAVO.

Sectie IT Diensten en IT Professionals:
Deze sectie is verantwoordelijk voor het realiseren van inkooptrajecten met als doel de operationele beschikbaarheid van IT personeel- en/of dienstverlening te waarborgen en/of te vergroten. Binnen deze sectie werken de inkopers nauw samen met de behoeftestellers/ assortimentsmanagers. Voorts participeert de sectie in de aanbestedingen voor strategische raamovereenkomsten en onderhoudt de sectie de contacten met het rijks brede categoriemanagement.

De sectie realiseert tegen de best mogelijke condities IT personeel en/of -dienstverlening, operationele inkooptrajecten en/of minder complexe aanbestedingen.

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op locaties verspreid over Nederland. Hybride werken hebben we hoog in het vaandel staan. Een typische werkweek is 2 dagen in Utrecht, 2 dagen op een decentrale locatie en 1 dag thuiswerken. Los van de 2 dagen in Utrecht ben je dus niet gebonden aan een vaste standplaats en geven we jou de vrijheid om je werklocatie zelf te bepalen. Tevens hebben we onder bepaalde voorwaarden de regeling om jouw thuiswerkplek fatsoenlijk in te richten.

Als senior contractmanager werk je intensief samen met jouw projectteam. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie. Per inkooptraject/contract zijn dat andere mensen met wie je samenwerkt. Dit zijn collega’s die werken in de functie van projectleider, categoriemanager en financieel controller. En dan is er de aanvrager met dé inhoudelijke kennis.

Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. De tijd en het geld is er.

In welk team je ook komt te werken, elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen COMMIT een netwerkclub.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon