Word Senior Tactisch Inkoper
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Senior Tactisch Inkoper werk je zelfstandig maar ook intensief samen binnen meerdere projectteams. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere mensen met wie je samenwerkt. Dit zijn collega’s die werken in de functie van projectleider, categoriemanager, assortimentsmanager en financieel controller. En dan is er de aanvrager met dé inhoudelijke kennis.
Als Senior Tactisch Inkoper verricht je zelfstandig (Europese) en (nationale) aanbestedingen binnen het betreffende inkoopaandachtsgebied en mandaat. Voor het uitvoeren van contractmanagement taken ben je (mede) verantwoordelijk. Voor het aangaan van contracten en handel je vanuit inkoop uitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van de Inkooporganisatie.
Je bent belast met het tot stand brengen van complexe contracten en internationale overeenkomsten in het kader van de Inkoop van goederen en diensten. Je fungeert als gesprekpartner voor behoeftestellers en/of assortimentsmanager. Je geeft advies geven aan de interne klant over de inhoudelijke totstandkoming van de behoeftestelling en de te volgen inkoopstrategie, waarbij oplossingsrichtingen worden aangedragen. Je bepaalt de inkoopstrategie, voor Europese en/of complexe aanbestedingen en draagt zorg voor de uitvoer van het inkoop-/aanbestedingstrajecten, door het opstellen van aanbestedingsleidraden, offerteaanvragen, beoordelingsmethodieken en contracten. Je signaleert en analyseert kansen en ontwikkelingen in de markt. Een marktonderzoek kan hierbij onderdeel zijn van de voorbereiding op een aanbesteding. Je bewaakt de commerciële belangen tijdens het gehele Inkoopproces. Je licht de aanbestedingsdocumenten toe en verdedigt de stukken alsmede het onderhandelingsresultaat.
Je begeleidt inkooptrajecten in behandeling bij afdelingsmedewerkers door het opstellen van het plan van aanpak en het toetsen van de kwaliteit en voortgang alsmede het doorlopen van aanbestedingstrajecten. Je begeleidt de (tactisch) inkoper bij de uitvoering van inkooptrajecten. Je fungeert als specialist op het gebied van aanbestedingsregelgeving voor collega’s en vervult hierbij de functie van vraagbaak. Uiteraard hou je je kennis up-to-date deelt deze met belanghebbenden.
Je neemt deel aan (Rijksbrede) bijeenkomsten en projecten waarbij je advies geeft over het proces en de inkoopmogelijkheden. Je draagt in voorkomende gevallen zorg voor het beheer over contracten (management van contracten).
Tegelijkertijd laat je je graag inspireren door anderen. Je coördineert de werkzaamheden voor jouw thema’s binnen de beschikbare capaciteit binnen en buiten je team. Je bent een kei in prioriteren, je kunt snel schakelen en durft knopen door te hakken. Je bent politiek bestuurlijk gevoelig, kan risico’s inschatten en durft die te nemen om zoveel mogelijk maatschappelijke meerwaarde te creëren.
Je werkt samen in een team van professionals, en je bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Commando Materieel en IT (COMMIT), Afdeling Inkoop IT.