Vanaf 2025 hebben wij weer kansen voor een aantal bevlogen en vrijmoedige senior inkoopspecialisten die het aanspreekt om samen met ons mee te gaan werken aan een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving waarbij ontwikkeling en samenwerking hoog in het vaandel staat. Spreekt jou dit aan? Dan gaan we graag met jou in gesprek.
Wie ben jij
Jij bent nieuwsgierig, procesmatig sterk en bent graag onderdeel van verandering. Je wil een baan met autonomie, waar je kennis en ervaring gewaardeerd word bij een organisatie met grote maatschappelijke impact. Je laat je niet tegenhouden door het ontbreken van een glasheldere visie of een kale buitenkant. Want, laten we je verwachtingen gelijk goed managen; bij het RIVM werk je voorlopig nog onder een systeemplafond, de wifi is niet optimaal, sommige processen staan nog in de kinderschoenen en je wordt (nog) niet zomaar aan tafel gevraagd.
Daarentegen krijg je hier alle ruimte om met bestaande en veel nieuwe inkoop-collega's iets heel moois op te bouwen samen. Doordat we hybride en flexibel werken kun je ook je privéleven in goede banen leiden en daardoor een fijne balans creëren. Dit vinden wij erg belangrijk vinden voor onze medewerkers. In 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art gebouw aan de rand van Utrecht Science Park wat naast andere interessante ontwikkelingen een bijzondere dynamiek zal brengen. Kortom, heb je zin om te bouwen, en ben je op zoek naar een baan met perspectief en autonomie? Dan is deze kans zeker interessant voor jou en lees dan vooral verder.
Wie wij zijn
Wij zijn het RIVM en mensen maken ook echt het RIVM. Geen mooie praatjes, maar inhoud die telt. Een organisatie van bevlogen vakexperts, die samenwerken aan onderzoek voor een gezond en duurzaam Nederland. Gebrand op onafhankelijke deskundigheid werken wetenschappers, managers en beleidsmakers samen aan verschillende (onderzoeks)projecten. Daar dragen wij allemaal ons steentje aan bij.
Waarom ben jij nu nodig
Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben als afdeling de uitdaging om dit slim te organiseren en zoeken jou voor een professionele samenwerkingsrelatie met zowel de interne afdelingen als de leveranciers. Mooie interessante uitdagingen met nadrukkelijke aandacht voor duurzaam en verantwoord inkopen.
Wat zijn je activiteiten
“Hoe formuleren we de opdracht? Welke inkoopstrategie past het beste? En welke procedure hebben we te bewandelen?” Vragen waar jij als senior inkoper in adviseert. Daarbij vertaal je het strategisch inkoopkader, naar de specifieke vraag van jouw opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat binnen de mogelijkheden van de wet, het inkoopdoel zoveel mogelijk wordt behaald. Uitdaging zit hem in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het Rijksoverheidsbeleid en de wensen van de centra. Professioneel omgaan met deze, soms tegengestelde belangen, is een belangrijke pijler voor jouw succes.
Je begeleidt (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten
Je bespreekt met je collega inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen wat (on)mogelijkheden zijn.
Je manager verwachtingen bij de centra, door actief te communiceren en adviseert hen over passende oplossingen voor hun inkoopvraag.
Je voert regie op het tactisch inkoopplan.
Je onderhoudt contacten met leveranciers om kennis te delen, zaken af te stemmen en te contracteren.
De inkooproute voor allerlei producten en diensten kan sterk verschillen en dat maakt deze baan uitdagend en afwisselend. Soms vraag je iets uit bij partijen binnen de Rijksmantelovereenkomsten. Soms begeleid je een meervoudig onderhandse uitvraag en dan weer ondersteun je bij de motivatie voor een uitzondering op de aanbestedingswet. Ken je je huidige portefeuille door en door en ben je nieuwsgierig naar nieuwe gebieden? Dan is dit je kans en moet je zeker reageren.
Ook bij jou kijken we verder, dan de voor de hand liggende NEVI buitenkant. Heb je bedrijfskunde, commerciële economie, rechtsgeleerdheid of nog iets heel anders gestudeerd? Ook dan hebben we interesse. Het gaat ons om jouw intrinsieke motivatie en je competenties. We geloven als organisatie in de kracht van diversiteit. Zo streven we naar meer diversiteit omdat verschillende leeftijdsgroepen en verschillende achtergronden een mix van levens- en werkervarings niveaus, verschillende persoonlijke achtergronden en ervaring en kennis met zich meebrengt waardoor de verschillende perspectieven ons helpen onze cultuur blijvend aan aan te sluiten op de omgeving en tals organisatie mee e evolueren met de omgeving en de tijd. Samen weten we veel meer en zijn we sterker.
Wat willen we van jou weten
We zijn benieuwd naar jouw suggesties over het slim inrichten van processen. Hoe kunnen we in minder tijd, meer bereiken? Hoe versterken we de relatie met onze interne stakeholders waarbij constructieve verbeteringen en resultaten worden bereikt. We hebben als inkoopafdeling samen de ambitie om eerder en beter in de keten aangesloten te raken en te blijven. Dat bespaart een hoop gedoe en afstemming achteraf. We zijn dan ook nieuwsgierig naar jouw ideeën daarover en je ervaringen hiermee.
Uniek aan deze baan!
Meetapparatuur, landelijke software oplossingen, laboratoriumpipetten, een infrarood gasanalyse apparaat, apparatuur die de kwaliteit van het rivierwater meet…Het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in. Dat maakt het werk erg interessant. Daarnaast komen Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten regelmatig voorbij. Ontwikkelingen zijn er genoeg; in 2026 gaan we over op een professioneler ERP systeem, een unieke kans in je loopbaan om een dergelijke transitie eens te ervaren. In 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park. In ons nieuwe gebouw staan mens, duurzaamheid en milieu centraal. We willen een plek creëren waar iedereen gezond en comfortabel werkt. Daarnaast zullen we uitnodigend voor publiek, professionals en overheden zijn om elkaar te ontmoeten en informatie uit te wisselen over de gezondheid van mensen en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Ongetwijfeld komen daar ook interessante inkooptrajecten uit voort waar jij een rol in kan hebben.
Pascale Cheng Tam Hee is onlangs gestart als inkoper bij het RIVM:“Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en het werk is daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!”
Met wie ga je samenwerken
Grote kans dat je veel van je ruim 3000 RIVM collega's gaat leren kennen en zeker met je kleine 50 collega’s in een gezellige werksfeer samen binnen het Inkoop Uitvoerings Centrum een bijzonder band gaat opbouwen. Wij investeren met trainingen, gerichte individuele ontwikkeling en ontwikkel momenten voor het team in een goede en prettige leer- en werkomgeving. Samen met veel vrijblijvende leuke evenementen en activiteiten willen we een goede werksfeer zo vee mogelijk bevorderen.
We bieden je een kans in een bijzondere organisatie met een maatschappelijke belangrijke missie waar je samen met je collega's met veel energie samen kunt bouwen!
Informeren en solliciteren
Draag jij hieraan bij vanuit je rol als senior inkoper? Solliciteer dan op jouw manier, via onderstaande button. Eerst nog een vraag of even sparren? Vinden we leuk. Aarzel niet en bel met teamcoördinator Inkoop Gert Teusink via 06 511 45 920. Heb je vragen over de procedure of het regelen van het contactmoment of een hele andere vraag over het werken bij het RIVM? We bespreken het graag met jou. Neem gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens via 06 - 86 555 -169. Een whatsapp bericht om even een contactmoment in te plannen is ook prima.
Naast je ervaring bespreken we natuurlijk niet alleen je cv maar zijn vooral benieuwd naar je persoonlijkheid en je motivatie. We zijn benieuwd waarom je kiest voor het RIVM, wat kom je "brengen" en wat kom je "halen". Wat trekt je het meeste aan in de functie? We proberen zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie en je dan ook direct uit te nodigen als we een match zien. Wij adviseren dan ook om niet te wachten tot de eventuele deadlines met solliciteren voor interessante rollen bij het IUC waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen