Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als senior portfoliomanager bij de directies Digitale Overheid (DO) en Digitale Samenleving (DS)?
We zoeken een nieuwe collega die portfoliomanagement binnen de directies DO en DS verder inricht en professionaliseert en hierbij de samenwerking vormgeeft met directie CIO Rijk en de doorontwikkeling naar portfolio voor het hele DG. Jouw voornaamste rol als portfoliomanager is ervoor te zorgen dat de strategische doelen, middelen en opdrachten van de directies goed in balans zijn. Jouw verantwoordelijkheid is het opleveren van een volledig actuele portfoliorapportage en hierover deskundige adviezen te geven aan onder andere de portfolioboard. Elke maand breng je de status, voortgang, risico’s en issues van alle opdrachten in beeld. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende teams binnen DO, DS en ketenpartners zoals Logius en RvIG. Data moet op één centraal punt worden vastgelegd om meerdere gremia te bedienen. Daarnaast ben je samen met je directe PFM-collega’s verantwoordelijk voor de verdere inrichting van gremia zoals de portfoliotafel en portfolioboard.
Wat ga je doen?
- Verdere uitbouw en volwassenwording van portfoliomanagement: portfoliomanagement heeft, op basis van bindende afspraken met CIO Office BZK en het in te richten CIO-stelsel, de taak om verder te professionaliseren. Hieronder valt tevens het verder professionaliseren van opdrachtgeverschap binnen de directie DO.
- Beheerst starten en sturen van opdrachten via de portfoliotafel en portfolioboard: ondersteunen bij het beheerst starten/managen/eindigen van (ICT) opdrachten en hierbij de portfolioboard adviseren.
- Inrichting informatievoorziening: het op peil brengen van de kwaliteit van de informatievoorziening. Zorgen voor consistentie en betrouwbaarheid binnen en tussen de verschillende DO/DS rapportagelijnen, zoals de planning & control cyclus van de directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de rapportages van opdrachtnemers.
- Inrichting en onderhoud van de portfoliomanagementtool: je helpt mee met het verder inrichten en onderhouden van onze portfoliomanagementtool (Fortes Change Cloud).
- Procesbeschrijvingen: Je schrijft nauwkeuring verder aan de processen en werkinstructies binnen het portfoliomanagement, zodat deze duidelijk en consistent zijn.