Het bijdragen aan de uitvoering van het hele subsidietraject van A tot Z, het meewerken van het voortraject tot en met de evaluatie van de uitvoering. Dat is jouw belangrijkste taak als subsidiecoördinator bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidies uit van zowel het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis draag jij eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema’s op het gebied van onderwijs, gezondheid en sport.
Wat ga je doen als subsidiecoördinator?
Binnen de divisie uitvoering word je afhankelijk van de behoefte ingezet binnen het VWS- of OCW domein. We verwachten dan ook een flexibele werkhouding.
Als coördinator subsidies coördineer je het team dat de uitvoering verzorgt van een regeling. In de praktijk ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van jouw team. Hierbij kun je denken aan het enthousiasmeren, betrekken en aanspreken van medewerkers. Zo haal je het beste in jouw collega’s naar boven. Ook lever je input voor de jaarlijkse personeelsgesprekken die het afdelingshoofd met de medewerkers voert.
In overleg met het afdelingshoofd en/of de afdelingscoördinator bepaal je welke medewerkers betrokken zijn bij de uitvoering van jouw subsidieregeling(en). Bij de uitvoering van de regeling kan sprake zijn van flexibele inzet van medewerkers, tussen de teams of afdelingen binnen de divisie uitvoering. Daarnaast kan externe capaciteit worden ingezet. Je legt verantwoording af aan jouw afdelingshoofd over de voortgang van de uitvoering van de regeling, de realisatie van uren en middelen en de ingezette capaciteit.
Als coördinator krijg je te maken met alle aspecten van de uitvoering van een regeling; van voortraject tot en met evaluatie van de uitvoering. Je kunt daarbij teruggrijpen op ervaringen met eerdere regelingen. In het voortraject werk je nauw samen met een collega van het Regieteam nieuwe regelingen. Voor aanvang van een uit te voeren regeling stel je een uitvoeringstoets op. Als je tijdens de uitvoering tegen vraagstukken aanloopt, bespreek je die op tijd met de juiste personen en stel zo nodig een nota op voor het Subsidielab of Expertise Centrum Subsidies. Tot je takenpakket behoren ook alle voorbereidende werkzaamheden zoals het opstellen van het subsidieaanvraagformulier, brieven en formats voor beschikkin-gen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het instrueren van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.
Tijdens het gehele proces denk je mee met de beleidsmedewerker over het in te zetten instrumentarium. Daarbij ben je creatief in het bedenken van oplossingen. Je adviseert beleidsmedewerkers op het gebied van subsidies. Subsidiekaders, alle relevante achterliggende regelgeving en uitvoeringsaspecten vormen daarbij de basis van je advies.
Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers en financieel adviseurs hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je beschikt over politiek bestuurlijk sensitiviteit en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houdt je ruggenspraak met collega’s of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.
Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk altijd het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.