Door de komst van het LFI als onderdeel van het RIVM hebben we als inkooporganisatie een interessante uitdaging voor een senior inkoopadviseur bijgekregen. Daarnaast hebben we meer uitdagende rollen voor een inkoopadviseurs op junior, medior en senior niveau. Lees dus vooral verder.
Wat doet het LFI?
De LFI is een landelijke crisisorganisatie die samen met vele partners ervoor gaat zorgen dat Nederland een toekomstige pandemie efficiënt en effectief kan bestrijden. De LFI is ondergebracht bij het RIVM en werkt samen met een aantal partijen die aan het roer staan om samen snel en adequaat te opereren in het geval van een dreiging van een pandemie. Deze partijen zijn onder andere de GGD ‘en (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), GGD GHOR NL, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ( VWS) en nog meer stakeholders betrokken bij de infectieziektebestrijding zoals veiligheidsregio’s en de gemeenten.?
De LFI zorgt tijdens een toekomstige pandemie onder andere voor snelle opschaling en centrale aansturing van de medisch-operationele processen, waarbij zij namens de minister van VWS de 25 GGD’en aanstuurt. Een bijzondere taak en een uitdagende opdracht om dit samen te realiseren.
Op basis van de geleerde lessen uit het verleden zijn we samen met de partners de juiste inkoopstructuren aan het inrichten die Nederland bij een volgende pandemie helpen om de gevolgen van schaarste voor het RIVM en voor alle GGD’en zo klein mogelijk te houden. Vanuit deze Lessons Learned zijn de belangrijkste knelpunten op inkoopgebied nauwkeurig in beeld gebracht en zijn er verbeterplannen opgesteld. Inmiddels zijn we druk bezig met de implementatie van deze plannen waar jij ook een belangrijke rol in kunt hebben. Wil je meer weten over het LFI. Op de site van RIVM vind je informatie en een overzichtelijke animatie met daarin een toelichting over het ontstaan van de LFI, de taken van deze nieuwe crisisorganisatie, wanneer zij in actie komt en de huidige ontwikkelingen.
Verder is het goed om te weten dat er interessante ontwikkelingen zijn die een mooie professionaliseringsslag gaan inhouden zoals de ontwikkeling en implementatie van een landelijke software oplossing om inkoop nog beter te regelen en dus nu ook actief meedenken in een strategie in geval van een pandemie samen met het Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding. In 2025 gaan we over op een verbeterd ERP systeem en in 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park met de nieuwste voorzieningen waar verbinding en samenwerking centraal staan .
Wat ga jij doen?
Vanuit het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) is voor dit project een ervaren strategisch inkoopadviseur aan de slag gegaan met deze uitdaging waarbij we nu op zoek zijn naar een 2e adviseur die nauw met de huidige strategisch adviseur zal samenwerken en op korte termijn zijn taak dient over te nemen. In deze functie komt veel samen waarin je jouw ervaring op meerdere gebieden kunt toepassen.
Het doel is om in goed overleg met de 25 GGD ‘en tot een effectieve vorm van centraal ondersteunende inkoop te komen. Een greep uit de activiteiten waarvoor jij aan de lat staat:
Jij gaat verder met het opzetten en inrichten van een sterk samenwerkings-netwerk;
- Zodat de inkopers van de GGD’en zowel elkaar onderling als de LFI goed weten te vinden;
- Voor een goed inzicht bij alle veldspelers van de opgave waar we staan en wat de rol en de toegevoegde waarde van RIVM-LFI is;
- Want we maken de plannen samen en moeten zelf de uitvoerbaarheid bewaken:
- Jij gaat potentiële obstakels aanpakken;
- uitzoeken van welke bestaande processen of voorschriften we last hebben als er opgeschaald moet worden. Zoals een bestelproces ,met teveel stappen, (te)veel schakels in de autorisatieflow of het niet direct beschikbaar komen van een crisisbudget;
- Uitvoerbare oplossingen of alternatieven bedenken. Het komt op snelheid aan waarbij we veel vertraging al aan de voorkant kunnen voorkomen.
Jij gaat de meest kritische producten identificeren;
- En brengt in beeld welke producten en diensten bij een uitbraak van een infectieziekte essentieel zijn voor zowel GGD’en als RIVM;Beoordeel het beschikbaarheidsrisico, samen met marktpartijen;\
- Je legt basiseisen en specificaties vast zodat een uitvraag naar substituten snel in de markt gezet kan worden:
- En relevante leveranciers op passende wijze contracteren;
- Je stemt af met de markt hoe toeleverings risico’s zich laten managen;
- Je legt afspraken er over vast, al dan niet na een landelijke aanbesteding:
- Je voegt aan zoveel mogelijk bestaande contracten een crisis-escape toe om dit geheel robuust werkbaar maken;je
- Je investeert in een goede borging van alle afspraken;
- En zorgt dat de LFI zicht heeft op zaken die van belang zijn, zoals voorraden;
- Je onderhoud actief procedures, kan het efficienter? Dan kaart jij dat actief aan en je wisselt actief kennis met elkaar uit en test ontwikkelde processen met simulatie.
Een mooie nieuwe uitdaging voor jou?
Deze vacature kan zowel door een senior- als door een strategisch inkoper ingevuld worden. Het hangt af van wat jij aan competenties, ervaring en kennis meebrengt om de voortgang van dit belangrijke project mee helpt veiligstellen.
Deze functie is gekoppeld aan het functiehuis van het RIjk. ( FGR) Meer weten over deze rol en de competenties en wat je ontwikkelingsmogelijkheden zijn ? kijk hier:competenties en ontwikkeling senior adviseur bedrijfsvoering
Naast deze zeer interessante rol staan er in het inkoopdomein diverse interessante inkoop functies open van diverse niveaus. Omdat het RIVM een organisatie is met een bijzondere taak is het de moeite waard ook naar de volgende functies te kijken. We gaan ook graag in gesprek met belangstellenden voor de volgende functies:
• Medior Inkoper
•senior-inkoopadviseur
• Strategisch inkoper
Kijk ons webinar met meer uitleg terugwaarin Astrid Regterschot, teamleider contractmanagement, Ashwin Autar, tactisch Inkoopadviseur en Gerben Rozendaal , hoofd inkoop & contractmanagement jou meer vertellen over het werken bij het RIVM en de ontwikkelingen van op het gebied van inkoop- en contractmanagement bij het RIVM.
Informeren en solliciteren
Heb je nog een vraag of wil je graag een verkennend gesprek? Bel dan gerust met teamcoördinator Gert Teusink via 06 511 45 920 of stuur hem een bericht via whatsapp voor het afspreken van een contactmoment.. Een (virtuele) kop koffie kan altijd om eerst meer over deze uitdagende rol te weten te komen. Heb je vragen over de procedure, het starten in vaste dienst, de mogelijkheden op het gbeid van inkoop of het RIVM in het algemeen? Je kunt altijd hierover bellen of appen met recruiter Robert Zoontjens via 06-86 555 169 en we beantwoorden graag al je vragen. We proberen zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie en je dan ook direct uit te nodigen als we een match zien. Wij adviseren dan ook om niet te wachten tot de deadline met solliciteren voor deze interessante rol waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen.