Om de sociaal economische effecten van de Coronacrisis te verzachten heeft de Europese Commissie een groot subsidie plan opgezet, het Recovery Resilience Fund (RRF). Nederland heeft om hier aan mee te doen het Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) gemaakt en voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn vier maatregelen geselecteerd. Dit plan kent een flinke verantwoordingslast, we moeten niet alleen bewijzen dat we de mijlpalen en doelstellingen gehaald hebben, maar ook dat we de financiële belangen van de Europese Unie bewaakt hebben. Vanuit de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) afdeling Begroting en Control coördineren we dit proces voor OCW. Wij als team HVP (4 collega’s) zijn op dit dossier voor ons ministerie de spin in het web. We onderhouden niet alleen nauw contact met de interne collega’s van de OCW-beleidsdirecties die de maatregelen uitvoeren, maar ook met de externe collega’s van de programma directie HVP van het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk (ADR) en de coördinatoren van andere ministeries. Verder maken we deel uit van de gesprekken met de RRF directie van de Europese Commissie over wat we aan bewijslast aan gaan leveren. Ook zijn wij er verantwoordelijk voor dat alle stukken op de juiste manier aangeleverd worden in de databases van dit programma.
Wat ga je doen?
In het voorjaar van 2025 zijn we onder andere bezig met de coördinatie van het derde en vierde betaalverzoek en het beantwoorden van vragen over het eerste en tweede betaalverzoek aan de Europese Commissie. We beantwoorden deze vragen niet zelf, maar moeten ze wel uitzetten en wanneer er vragen zijn vanuit beleid, de ADR, het ministerie van Financiën of de Europese Commissie, zorgen wij dat deze (binnen de deadlines) beantwoord worden en alles administreren in verschillende databases. Daar zien we een rol voor onze stagiaire. Daarnaast komen er geregeld ad hoc dingen voorbij, zoals uitvragen van de Europese Rekenkamer, of vereisten rond het gebruik van logo’s van de EU, ook hier werk je aan mee. Je gaat mee naar onze departementale en interdepartementale overleggen (fysiek of digitaal) en bent toehoorder bij de internationale overleggen. Je bereidt onze updates aan de directeur FEZ en de nota’s naar de minister voor. Daarnaast neem je deel aan de reguliere overleggen van de afdeling FEZ, zoals de team overleggen en de directie overleggen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de actielijst van ons dagelijks overleg.
Omdat dit een nieuw en complex proces is, is nog niet helemaal uitgewerkt hoe alles moet. De Europese Unie omschrijft het proces zelf als ‘learning by doing’. Dat betekent dat wij creatief en flexibel moeten zijn waar dat kan. Kortom een echte meewerkstage met een interdepartementaal en internationaal karakter.