Als portfoliomanager is jouw primaire taak leiding te geven aan, toezicht te houden op en zorg te dragen voor de succesvolle levering en het beheer van de AR-strategie. Je staat hier gelukkig niet alleen voor, maar kan rekenen op ondersteuning van je collega’s vanuit het CIO-Office zoals de enterprise en solution Architect, afdeling IV en het onderzoeksdomein. Je gebruikt je collega’s als klankbord om de processen rond Portfoliomanagement en Life-Cycle-Management naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast spring je bij daar waar nodig, om samen met je collega’s van het CIO-Office de Informatievoorziening (IV) en IV-voortbrenging verder te professionaliseren.

Andere uitdagingen waar jij je mee bezig gaat houden:

• Je onderkent de (digitale) oplossingen die voldoen aan de doelen van de afdelingen binnen de Algemene Rekenkamer en prioriteert deze om de algehele strategie van de Algemene Rekenkamer te helpen leveren;
• Je bent penvoerder van de i-Strategie en ons Meerjarig Informatieplan (MJIP). In het MJIP laat je de i-Strategie en portfolio samenkomen, waarbij je de financiële paragraaf af stemt met de concern-controller;
• Samen met de enterprise architect sta jij primair aan de lat om prioriteit te geven aan de vraag van de Algemene Rekenkamer om het beste strategische resultaat te behalen;
• Je zorgt ervoor dat onze informatie-strategie communiceerbaar is, waarmee je het College en MT weet te enthousiasmeren voor de i-ontwikkelingen;
• Je hebt een strategische adviestaak richting CIO en MT op het gebied van IT-portfoliomanagement;
• Je legt met je kennis, inzicht en communicatiestijl verbinding tussen alle verschillende soorten collega’s (staf, onderzoek, bestuur, technisch, inhoudelijk etc.).

Hoe kan een week eruit zien?

Maandag
Dagstart met de rest van je team. Jij informeert je teamleden over relevante zaken van de afgelopen en aankomende week. Je geeft aan dat een tussenversie van het Meerjarig Informatieplan aan de einde van de maand opgeleverd dient te worden en vraagt de enterprise architect om je later in de week bij te staan om samen het visie-hoofdstuk te actualiseren.

Afstemming plaatsvervangend secretaris
Je hebt een afspraak ingeschoten bij de plaatsvervangend secretaris om op te halen welke consequenties de doorontwikkeling van de onderzoeksagenda mogelijk heeft voor de digitaliseringsactiviteiten. Je past hier de digitaliserings-veranderdoelstellingen op aan.

Dinsdag
Overleg met Onderzoekers
Je praat bij met de collega’s van de onderzoeksdirecties om de informatiebehoefte vanuit het onderzoek verder scherp te krijgen. In de nasleep van het overleg sparren jullie over de stand van onze eigen processen in relatie tot een recent uitgevoerd onderzoek. Je gebruikt deze inzichten om onze eigen processen aan te scherpen.

Regieoverleg
Je laat je in het regie-overleg bijpraten over de Algemene Rekenkamer-brede digitaliseringsactiviteiten. Op de agenda staat ook jouw voorstel voor aanscherping van het lifecycle-management proces dat jij met de coördinator IV hebt bijgewerkt.

Woensdag
Je werkt thuis
Je werkt je e-mail bij. Er is een vraag van een onderzoeker naar de voortgang van ‘zijn’ i-initiatief. Het is niet jouw taak, maar je besluit toch voor hem bij IV te informeren naar de voortgang en koppelt deze terug. De e-mail heeft je aan het denken gezet, en je plant een afspraak voor volgende week met de coördinator IV of het mogelijk is de voortgang van i-initiatieven via een dashboard niet pro-actief aangeboden kan worden.

In de middag heb je een teams-afspraak met de chief information security officer om gezamenlijk een aanscherping te realiseren in de Business Continuity Management processen. Door jouw aanscherpingen hebben we beter zicht op waar we moeten investeren en wordt de IB-Audit dit jaar een formaliteit!

Donderdag
In de ochtend ben je samen met de chief digital officer uitgenodigd bij collega’s van een Kerndepartement om een presentatie bij te wonen over de stand van zaken omtrent de inzet van Quantum Computing. Jullie besluiten dat de ontwikkelingen in deze richting voor de Algemene Rekenkamer wellicht nog te vroeg zijn, maar bent blij dat je nu een beter beeld hebt van deze innovatieve techniek.

In de middag heb je tweetal werkafspraken die je deze week via Teams bijwoont:

Visiehoofdstuk
Het eerste overleg van de middag staat in het teken van actualiseren van het visiehoofdstuk in het meerjarig informatieplan, samen met de enterprise architect. Gedurende het overleg komen jullie erachter dat op een aantal aspecten de zienswijze van de Analytics en IV afdeling nodig is. Gelukkig zijn collega’s van deze afdelingen bereid aan te sluiten zodat er aan het einde van het overleg mooie voortgang gemaakt is.

Werkoverleg Programma Digitalisering
Je hebt een werkoverleg staan met de collega’s van onderzoeksdirectie Openbaar bestuur & Digitalisering om gezamenlijk te kijken welke innovaties geborgd moeten worden en dienen in te dalen in de organisatie. Je werkt dit verder uit en bereid een voorstel voor het regie-overleg voor waar deze functies belegd dienen te worden.

Vrijdag
Je kiest ervoor om 4*9 te werken, dus vrijdag ben je lekker vrij!