Jouw afdeling:
Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. AIV is tevens het team achter het programma Samen Digitaal. Tot de hoofdtaken van jouw team behoren onder andere:
• Advies met betrekking tot informatiehuishouding, inclusief ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren van informatie op netwerkschijven of in Samenwerkruimten.
• Decentraal advies voor een specifiek DG of cluster, in de rol van ‘decentraal informatiespecialist’ als onderdeel van de structurele verbetering van de informatiehuishouding binnen het BD.
• Recordmanagement op alle informatie in DigiJust en archiefbeheer op het papieren archief van het BD inclusief advisering met betrekking tot Selectielijst JenV, Vervangingsbesluit DigiJust, schouw van specifieke digitale of fysieke archieven.
Naar verwachting komt hier in 2025 het informatiebeheer in MS Teams bij.
Functie-beschrijving:
Jij geeft leiding aan het team Advies en Informatievoorziening en borgt dat bovenstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat je input levert en zo bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Deze beleidsdoelstellingen zijn onder andere een open, transparante en herleidbare informatiehuishouding. Tegelijkertijd moet aan de AVG en privacy wetgeving worden voldaan. Jij zorgt ervoor dat er een juiste balans is tussen deze verschillende beleidsdoelstellingen.
Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met je team, waarbij je een ieder op zijn of haar eigen kennis en expertise inzet. Ook adviseer je op tactisch-strategisch niveau aan de betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. Een goede informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda van de Rijksoverheid. Voor jou als teammanager mede de basis van je handelen en communiceren.
Jouw hoofdtaken zijn:
- Het aansturen en ontwikkelen van de medewerkers.
- Vanuit de dynamiek van de omgeving continu sturen op aanpassing of verbetering van de processen, concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd.
- Het adviseren aan en verbinden met het management, andere afdelingen, teams en klantorganisaties (DG’s) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties. Je doet dit op basis van eigen deskundigheid en ervaring in dit vakgebied en op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV qua informatiehuishouding.