Ervaren inkoper? Zet de stap naar Europees aanbesteden

Wat is de Rijks Inkoop Opleiding (RIO)?

• Het programma van RIO is toegespitst op inkopen en contractmanagement bij de Rijksoverheid
• Er is een RIO basis en een RIO gevorderd, zowel voor inkoopadviseurs als contractmanagers
• Ben je inkoper in het bedrijfsleven en overweeg je een overstap? Start en leer via RIO alles over publieke inkoop
• Je volgt bij RIO gevorderd inkoopadviseur 3 modules: Europees aanbesteden, Inkopen met impact en Strategisch stakeholdermanagement

Jennifer: 25 jaar bij Rijksoverheid, groeide door tot inkoper

Jennifer: ‘Ik werk al 25 jaar voor de Rijksoverheid. Bij verschillende organisaties en in allerlei functies. Via leveranciersmanagement ben ik het inkoopvak ingerold. Je krijgt niets voor elkaar zonder inkopers: van bureaustoelen tot computers en van adviesdiensten tot grote bouwprojecten.’ Jennifer volgde eerst RIO basis. ‘Daardoor kreeg ik de smaak te pakken: ik wilde verder.’

Met RIO basis op zak, kreeg ze een baan als inkoper bij het Rijksvastgoedbedrijf. Jennifer: ‘Ik werk aan bouwprojecten: van rechtbanken tot aan gebouwen voor de Dienst Justitiële Inrichtingen. Meestal zijn er zo’n 3 tot 4 aanbestedingen verbonden aan een bouwproject. Dat maakt deze baan boeiend maar ook complex. Leuk vind ik de zichtbaarheid van mijn werk.’

Jeroen: begon in bedrijfsleven, stapte over naar Rijksoverheid

Jeroen: ‘Wat ik geweldig vind aan inkoop is dat je van niets iets maakt. Eerst is er alleen een behoefte, en aan het eind van het inkoopproces heb je een dienst of product in handen waarmee je een interne klant hartstikke blij maakt. Inkoop is mensenwerk en dat past bij mij. Ik houd ervan anderen van dienst te zijn.’

Jeroen heeft het inkoopvak geleerd in het bedrijfsleven, maar voelde er geen voldoening meer. ‘Nu werk ik als senior inkoper bij het ministerie van Defensie. Ik koop van alles in op HR-gebied: van personele diensten tot psychologische onderzoeken. Wat inkopen bij de Rijksoverheid bijzonder maakt, is dat je met de markt de wereld verbetert. We kopen in met gemeenschapsgeld, des te belangrijker dat we met onze uitgaven impact aanjagen.’

Waarom kozen jullie voor RIO gevorderd?

Jeroen: ‘De basis van inkopen kende ik vanuit het bedrijfsleven. Europees aanbesteden is wel echt iets anders. Tijdens RIO gevorderd leer je hoe je de Aanbestedingswet toepast en wanneer je voor welke procedure kiest. Ook de samenwerking met de markt krijgt veel aandacht. Zo ga je ook met leveranciers in gesprek over hun kijk op samenwerken met de Rijksoverheid.’  

Jennifer: ‘Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk ik aan complexe aanbestedingen. Ik wilde wat meer bagage om door te kunnen groeien in mijn baan. Inmiddels loop ik mee met geïntegreerde contracten. Daarbij contracteer je een partij die volledig verantwoordelijk is voor een project. Dan gaat het om het hele bouwproject: van advies tot aan ontwerp en realisatie.’

Waarom niet een andere inkoopopleiding?

Jeroen: ‘Vooropgesteld: er bestaat geen standaard inkoopopleiding. Vaak rol je in dit vak en ontdek je tijdens je baan of je er verder in wilt. RIO is voor mij de enige opleiding die je alles leert over publieke inkoop. Van Europees aanbesteden tot inkopen met impact. ‘Duurzaamheid’ kan een beetje vaag blijven. Tijdens RIO komen inkoopcollega’s langs om je te inspireren met heel concrete praktijkvoorbeelden.’

Jennifer: ‘Je gaat met cases aan de slag uit de praktijk van de Rijksoverheid. De opleiding is daarmee volledig toegespitst op waar je als inkoper bij de Rijksoverheid mee te maken hebt. Erg leuk is dat je les krijgt van docenten die óok inkoper bij de Rijksoverheid zijn. En je volgt les met collega’s vanuit allerlei inkooporganisaties, wat voor herkenning én nieuwe inzichten zorgt.’

Wat heeft RIO jullie gebracht?

Jennifer: ‘RIO gevorderd heeft me vooral geholpen steviger in mijn schoenen te staan. Ik wist al veel, maar mijn zelfvertrouwen mocht wel wat toenemen. Marktpartijen stellen soms lastige vragen, bijvoorbeeld als specificaties niet helder zijn. Dat kan pittig zijn. Ik heb geleerd beter door te vragen bij mijn interne klant, zodat ik sterker sta.’

Ook Jeroen voelt meer zelfvertrouwen. ‘Daarin heeft zelfreflectie tijdens de opleiding geholpen. Je neemt een aantal inkooptrajecten van jezelf onder de loep. Wat deed ik goed, waar liep ik tegenaan?’ RIO heeft Jeroen vooral aangezet om kennis te delen binnen zijn afdeling. ‘Ik vind het leuk om collega’s te coachen. En mijn enthousiasme is kennelijk aanstekelijk: meerdere collega’s gaan nu RIO doen.’