Gestart als informatiebeheerder bij de Tweede Kamer

Hoe ben je in deze functie als informatiebeheerder terechtgekomen?

‘Aan het einde van mijn studie wist ik niet zo goed wat ik wilde doen: als historicus en filosoof ben je heel breed opgeleid. Vanuit mijn twijfel ben ik de arbeidsmarkt gaan verkennen. Om te kijken of de Rijksoverheid wat voor mij was, besloot ik een stage te doen. Ik solliciteerde onder andere voor het programma 'Stukken Beter' bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. In de vacature stond dat het programma zich onder andere met archivering bezighield. Als historicus dacht ik dat dat wel bij mij zou passen. Na afloop van het programma kwam de vacature van mijn huidige functie als informatiebeheerder bij de Tweede Kamer op mijn pad. Werken in het hart van de democratie, wie wil dat nu niet?’

‘Werken in het hart van de democratie, wie wil dat nu niet?’

Wat vind je leuk aan het werk als informatiebeheerder?

‘De uitdagingen zijn groot. We zitten midden in een digitale revolutie. Daardoor hebben we de uitdaging om enerzijds de erfenis uit het verleden op orde te brengen en anderzijds de grote sprong voorwaarts te maken naar de toekomst. Daarnaast vind ik het leuk dat ik mij als informatiebeheerder echt bezighoud met een van de grondstoffen waar de organisatie op draait. Als we onze informatie op orde hebben, draait de organisatie beter en is daar vooral de burger mee geholpen. Ik ben bovendien positief verrast over de inzet van alle collega’s. Vanuit mijn achtergrond - met name de filosofie - heerst er toch een stereotiep beeld van ambtenaren en overheidsorganisaties. Alles wat ik tot nu toe heb meegemaakt bewijst het tegendeel van dat stereotype.’

Hoe zorg je ervoor dat je de benodigde kennis en vaardigheden opdoet?

‘Volgens mij zijn hierbij 3 dingen heel belangrijk. Ten eerste: luister goed naar oudere collega’s. Zij nemen een schat aan ervaring mee en zijn nooit te beroerd die te delen met je. Daarna: stel vragen. Als je iets niet weet is dat niet dom. En als laatste: lees rapporten of onderzoeken eens helemaal. Als je meer leest dan alleen de conclusies of de managementsamenvatting, kom je er achter hoe andere collega’s te werk zijn gegaan, wat ze zijn tegengekomen en hoe ze daarmee zijn omgegaan.’

Heb je advies voor iemand die ook aan de slag wil als informatiebeheerder?

‘Het vakgebied zit midden in een enorme transitie, dus voor bijna elke informatiebeheerder is heel veel nieuw en niemand weet precies waar het heen gaat. Maak je daar dus geen zorgen over. Neem wel de tijd je organisatie goed te leren kennen: wat valt goed, wat minder? De neuzen moeten daar immers dezelfde kant voor opstaan.’

Dit artikel is overgenomen uit het septembernummer van het vakblad Od (Overheidsdocumentatie) Magazine, het netwerkplatform voor informatieprofessionals bij de overheid en non-profitsector.