Van brandstoffen tot uitrusting voor militairen
'Mijn vorige baan, bij een commercieel bedrijf, was ontzettend leuk, maar ik miste betekenis. Ik wilde meer doen dan winst maken voor de aandeelhouders. Hier voel ik de maatschappelijke relevantie van mijn werk. Officieel ben ik senior inkoper bij de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Wij kopen in voor het kledingbedrijf, het munitiebedrijf en het brandstofbedrijf van Defensie. Denk aan de operationele uitrusting van militairen, zoals kleding, holsters en helmlampen. Ook voor de inkoop van brandstof en munitie worden wij ingeschakeld.
Op werkbezoek in kledingbedrijf
Ik wil precies weten wat een opdrachtgever met zijn vraag bedoelt. Daarom maak ik geregeld werkbezoeken. Zo nam ik onlangs een kijkje bij het kledingbedrijf in Soesterberg. Dan zie ik met eigen ogen wat nodig is. Als inkoper moet ik de vraag van de opdrachtgever op een juiste manier in de markt zetten.
Specificaties vertalen naar een beschrijving
Technische specificaties vertaal ik naar een commercieel-juridische beschrijving, zodat leveranciers weten of ze iets kunnen met onze vraag of niet. Ik koop producten in, maar ook kennis, zoals van het TNO. Zij onderzoeken dan bijvoorbeeld voor ons wat de technische impact van trilling op militair materieel is. Die resultaten gebruiken wij bij het selectieproces van leveranciers. Naast inkoop, verzorgt DMO ook de instandhouding van het materieel. We huren zo nodig specialisten in die bijvoorbeeld bijdragen aan het onderhoud van wapensystemen.
Europees aanbesteden
Ik specificeer onze vraag, selecteer leveranciers, beoordeel offertes, nodig partijen uit, voer onderhandelingen en stel vervolgens contracten op. Bij een groot aankooptraject moeten we Europees aanbesteden: een heel strak, complex traject. Mijn juridische kennis komt goed van pas. Want aanbestedingswetgeving is complex, het inkoopvak wordt steeds juridischer. Elke dag stel ik contracten op.
Diversiteit in inkoopprojecten
Ik werk met zo'n 15 andere inkopers en collega's die ons ondersteunen. We lunchen elke dag samen en maken soms een uitstapje. Leuk aan mijn werk vind ik de diversiteit: ik kom in aanraking met de meest uiteenlopende producten en diensten. Ook fijn vind ik het vertrouwen dat ik krijg. Ik vind het gaaf dat ik zo'n ruim mandaat krijg om overeenkomsten te sluiten.'
