Als bestuurssecretaris MKB werk je op het snijvlak van onze interne organisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt veel verantwoordelijkheid, bouwt een breed netwerk op en bent door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze algemeen directeur en het managementteam. Een interessante en unieke functie bij de grootste publieke dienstverlener van Nederland.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In de rol van bestuurssecretaris ondersteun je het managementteam van de directie MKB zowel inhoudelijk als procesmatig bij bestuurlijke en besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor een effectieve informatiestroom binnen het managementteam door informatie over relevante ontwikkelingen naar binnen te halen. Je bereidt de MT-vergadering voor en draagt zorg voor de verslaglegging ervan. Feitelijk ben jij de rechterhand en scherpzinnige sparringpartner van het team. Ook bereid je diverse andere bijeenkomsten, managementconferenties en vergaderingen inhoudelijk voor. Dit houdt in dat je zelfstandig informatie verzamelt en structureert, over de besluiten communiceert naar relevante stakeholders en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken.
Tevens bewaak je de consistentie en samenhang tussen de verschillende activiteiten en afspraken binnen de directie MKB. Daarnaast denk je strategisch mee over de agendering en de gewenste processen rond de besluitvorming. Hierbij laat je alles soepel verlopen voor een goede, tijdige besluitvorming. Dit doe je samen met de managementondersteuners en adviseurs van het Bureau Directie Ondersteuning MKB.
Je bent een adviseur die mensen en organisatieonderdelen bij elkaar brengt. Je onderhoudt goed contact met de verschillende domeinen binnen de organisatie. Onderhandelen, verbinden, vertalen en kennis delen zijn belangrijke aspecten van je vak. Je houdt in je werk rekening met (in)formele regels, ontwikkelingen, signalen en krachtenvelden binnen en buiten de Belastingdienst. Hierbij creëer je en maak je gebruik van een groot netwerk, op verschillende niveaus, dat je inzet om je doelstellingen te bereiken.
Een bijzondere baan, omdat...
- je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen.
- je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is.
- je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie.
- je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en vormgeving van de directie MKB.
- je dagelijks in het kloppend hart van de directie MKB gaat opereren.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Jij bent als bestuurssecretaris van het MT van de directie MKB een onmisbare schakel. Je draagt bij aan actuele informatievoorziening en ondersteunt zorgvuldig het besluitvormingsproces. Als sparringpartner voor het MT ben je iemand die stressbestendig is en alert adviseert en opereert.” - Priscilla Westerveld, (huidige) bestuurssecretaris directie MKB.