Kom jij de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie versterken als contractmanager? Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen. Tijdens de uitvoeringsfase van een contract ben je verantwoordelijk voor:
- de naleving bewaken van in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven;
- onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten oplossen;
- met het contract gepaard gaande risico’s beheersen;
- gewenste wijzigingen in het contract verzorgen.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit;
- Contractvoorbereiding: adviseren over contractvoorwaarden, risico’s en compliance tijdens verwervings-/onderhandelingstrajecten onder begeleiding van de Financiële Service Organisatie (FSO) binnen BZ of de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS).
- Uitvoering en naleving: toezien op de correcte uitvoering van contractuele verplichtingen door de eigen organisatie en de contractpartner.
- Financiële aspecten: zorgen voor een correcte registratie van financiële verplichtingen uit contracten, rapportage over financiële uitnutting en faciliteren van het goedkeuringsproces rondom facturatie.
- Risicobeheer: signaleren en mitigeren van contractuele risico’s, zoals financiële of juridische consequenties bij niet-naleving.
- Relatiebeheer: onderhouden van een goede samenwerking met leveranciers of partners om de contractdoelen te waarborgen.
- Prestatiemonitoring: beoordelen van de contractprestaties aan de hand van KPI’s en SLA’s en bijsturen waar nodig.
- Contractwijzigingen: coördineren en documenteren van wijzigingen in het contract en zorgen voor de juiste goedkeuringen.
- Beëindiging of verlenging: tijdig evalueren of een contract verlengd, heronderhandeld of beëindigd moet worden.
- het onderhouden van een compleet en up-to-data contractdossier waarin alle relevante informatie ten aanzien van bovengenoemde punten geborgd is.
Bij de uitvoering van bovenstaande werkzaamheden werkt de contractmanager nauw samen met service (level) managers, leveranciersmanager, collega-contractmanagers en contractbeheer en participeert in de businessdomeinteams.