Als directiesecretaresse werk je voor de directeur van de DISA. Je maakt onderdeel uit van een dynamische, jonge organisatie in oprichting. Vanuit jouw functie ben je spil in het web in de organisatie. Je hebt uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden, waarbij je er voor zorgt dat de agenda van de directeur wordt beheerd, overleggen zijn voorbereid en (dienst)reizen zijn geregeld. Je beheert de inkomende (digitale) post, ordent deze en handelt waar nodig af. Je onderhoudt een actief netwerk onder de stakeholders van de DISA en bent gewend snel te schakelen bij wijzigende omstandigheden. Samen met de stafadviseur draag je zorg dat de directeur goed is voorbereid en van de juiste informatie is voorzien.
Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie, een kei in plannen en organiseren en in staat prioritering in een drukke agenda aan te brengen. Geen dag is hetzelfde. Je stroopt je mouwen graag op, hebt een flexibele houding en gaat uitdagingen met plezier aan.
Je werkt primair voor de directeur van DISA of dienst vervanger bij afwezigheid. Je bent hiërarchisch geplaatst onder de directeur van de DISA en werkt nauw samen met de afdelingen Uitvoering en Bedrijfsvoering. Goed in hun vak en gespecialiseerd vanuit hun kennis, werkt deze afdeling van nature integraal aan de opgave van de DISA met een focus op de primaire procesgang.
In het team Bedrijfsvoering zitten de eerstelijns professionals op de vakgebieden HR, Finance & Control, Beleid, Staf, Communicatie en Project- & Programma-management. Zij bouwen samen met jouw hun specialisme en vakgebied verder uit, waarbij zij altijd voor de organisatie als geheel werken en ingezet worden. De collega's van de afdeling Uitvoering zijn belast met het uitvoerende proces van de DISA en haar kernopgave iedereen tijdig te identificeren en registreren.
Werken in de dynamische omgeving van de DISA vraagt een flexibele en creatieve houding, waarbij je niet schuwt ook buiten kantoortijden aan te pakken. Je werkt nauw samen met ketenpartners zoals het ministerie van Asiel en Migratie, IND, COA, de AVIM, DT&V, Nidos, de Raad voor de Rechtsbijstand en Vluchtelingenwerk Nederland.
Jouw werk heeft direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van integriteit, zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid.