Als financieel adviseur bij de afdeling Kwaliteit draag je bij aan het verbeteren van de financiële processen van Buitenlandse Zaken. Je werkt in een omgeving waarin continu wordt gekeken hoe het beter kan: heldere werkwijzen, slimme procesverbeteringen en samenwerking staan daarbij centraal. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar, begrijpelijk en toekomstbestendig is.
Dit ga je doen
Jij begrijpt hoe cruciaal het is om zorgvuldig en correct met financiële gegevens om te gaan! In deze rol werk je intensief samen met de coördinator concernadministratie en andere collega’s. Als specialist spar je met je collega’s over inhoudelijke vraagstukken met betrekking tot SAP en andere financiële systemen, over administratieve- en boekhoudkundige vraagstukken, en zorgen jullie samen voor een soepele jaarovergang. Onderdeel is het werken met, het analyseren van- en het adviseren over administratieve boekingen, het verwerken van correcties in de financiële administratie en andere IT-systemen, en het uitvoeren van controlewerkzaamheden om zo bij te dragen aan de opstelling van de jaarlijkse saldibalans. Ook adviseer je met betrekking tot inrichtingsvraagstukken op het gebied van de financiële administratie. SAP-kennis en boekhoudkundige kennis is in deze functie essentieel: je weet je weg te vinden in het systeem en beschikt over nodige kennis van financiële administratie. Met jouw kennis vind je het bovendien leuk om collega’s hierin ondersteunen en te adviseren.
Daarnaast krijg je energie van:
- Het adviseren en ondersteunen bij het opstellen van risicoanalyses;
- Het bijdragen aan interne controlemaatregelen, zoals het opstellen van Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s), om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.
- Het in kaart brengen en verbeteren van project- en financiële processen.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en hierover te adviseren. Je zorgt daarbij dat werkwijzen eenduidig en duidelijk worden beschreven, zodat collega’s wereldwijd ermee uit de voeten kunnen.
- Het deelnemen aan overleggen, zoals met de ADR bij de jaarafsluiting, om inhoudelijk input en advies te geven.
Omdat de afdeling Kwaliteit volop in ontwikkeling is, worden jouw ideeën en bijdragen om de afdeling verder vorm te geven zeer gewaardeerd. Naast de vaste taken krijg je in overleg de ruimte om je sterke punten in te zetten en taken op te pakken die jou energie geven én de afdeling vooruithelpen. Een voorbeeld hiervan is betrokkenheid bij de opleidingen in het cluster, zoals het identificeren van opleidingsbehoeften van FSO-medewerkers of het verkennen van beschikbare cursussen op het gebied van financiële administratie.