Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) letten we erop dat werkgevers zich aan de regels houden. Denk bij voorbeeld aan eerlijk betaald werk of veilige arbeidsomstandigheden. Ook wij willen ons aan de regels houden en dat geldt zeker ook voor de uitvoering van onze financiële processen. En jij kan ons daarbij komen versterken!
Bij de afdeling Planning, Control en Financiën (PC&F) werk je als medewerker in het team Financiën samen met 3 collega’s aan financieel in zicht en overzicht. De focus van jouw werkzaamheden ligt op administratieve en financiële gegevensverwerking.
Werkzaamheden:
- Je legt verplichtingen vast en toetst de rechtmatigheid;
- Je behandelt inkoopfacturen;
- Je voert de gegevens in het geautomatiseerde systeem (SAP 3F) in;
- Je verzorgt de afwikkeling van inkoop-aanvragen en facturen binnen de gestelde termijn;
- Je verstrekt informatie aan belanghebbenden betreffende de administratie;
- Je verwerkt ingekomen post en stelt vorderingen in;
- Je rapporteert de hiërarchisch leidinggevende over de voortgang en kwaliteit.
Als financieel medewerker begrijp je dat richtlijnen en interne procedures rondom financiële aspecten van belang zijn voor de correcte uitvoering van werkzaamheden. Vanuit jouw functie draag je hieraan bij door advies te geven bij het operationeel inrichten en implementeren van nieuwe werkstructuren. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s en leveranciers.
Ook werk je intensief samen met je collega’s van andere afdelingen rondom het vastleggen van inkoopaanvragen en het financieel verwerken van verplichtingen. En werk je met medewerkers binnen de NLA samen rondom controle en uitbetaling van declaraties.
Kortom een functie waarbij nauwkeurig werken, proactief handelen en goed samenwerken centraal staan.