Ben jij een ervaren manager met een scherpe blik op bedrijfsvoering? Weet jij hoe je processen optimaliseert en de bedrijfsvoering naar een hoger niveau tilt? Lees dan verder!
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoekt een gedreven en resultaatgerichte Hoofd Bedrijfsbureau. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing en interne bedrijfsvoering binnen OBP en speel je een cruciale rol in de coördinatie van het VWS-brede evenementenbureau.
Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, de organisatie toekomstbestendig blijft en medewerkers optimaal worden ondersteund. Met jouw strategische blik en daadkracht draag je bij aan een efficiënte, flexibele en goed georganiseerde bedrijfsvoering.
Wat ga je doen als Hoofd Bedrijfsbureau?
Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je in de eerste plaats een people manager en een inhoudelijk leider. Daarnaast speel je een belangrijke rol als lid van het managementteam (MT) van de directie OBP. Jij bent een leidinggevende die omkijkt naar de medewerkers en begrijpt dat een fijne werkplek voor betere resultaten en werkplezier zorgt. Het is belangrijk dat je (aan)stuurt op inhoud. Samen met het managementteam (MT) van de directie OBP, werk je aan de verdere professionalisering van de directie OBP.
Het Bedrijfsbureau ondersteunt de primaire processen van de directie OBP en bestaat uit de volgende teams:
- Bedrijfsvoering en Ondersteuning
- Inkoop, Financiën en Control (IFC)
- Interne communicatie
- Evenementenbureau
- Chauffeursdienst voor ambtelijke en politieke top VWS
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het creëren van een stimulerend en veilig werkklimaat waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Dit omvat het zorgen voor een gezonde in-, door- en uitstroom van personeel. Je werkt aan het bevorderen van samenwerking, flexibiliteit en resultaatgerichtheid binnen de verschillende teams van het Bedrijfsbureau.
Een andere belangrijke taak is het financieel beheer van de directie OBP. Je stelt budgetten en kostenramingen op, bewaakt deze en rapporteert erover. Je denkt proactief mee over mogelijkheden om slimmer, efficiënter en effectiever te werken, binnen OBP en VWS-breed. Je ondersteunt de directie en afdelingshoofden met strategische en organisatorische vraagstukken en je coördineert het VWS-brede evenementenbureau, waarbij je verantwoordelijk bent voor de strategische en operationele planning, organisatie en uitvoering van evenementen.
Interne communicatie is ook een belangrijk onderdeel van jouw rol. Je zorgt ervoor dat alle OBP-informatie binnen VWS actueel en toegankelijk blijft. Je adviseert proactief over financieel beleid, met een focus op efficiëntie en kostenreductie en doet dit altijd in lijn met de gestelde taakstellingen.
Een andere kerntaak is het tijdig signaleren van trends en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je vertaalt deze naar concrete acties en verbeterprojecten. Ook draag je bij aan het jaarplan OBP en zorg je voor de uitvoering van het jaarplan voor het Bedrijfsbureau, binnen de financiële kaders. Daarbij realiseer je een goed functionerende planning- en controlcyclus voor het Bedrijfsbureau.
Tot slot lever je een actieve bijdrage aan Rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en OBP in het algemeen.
Hoe je bijdraagt in je rol
Jij bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, taken en prestaties van je teams en fungeert als coach en sparringpartner. Je stelt heldere kaders, stuurt op (bedrijfsvoerings)processen en stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke groei.
Je speelt daarbij een actieve rol in de implementatie en borging van (beleids)doelstellingen, nieuwe concepten, producten en processen. Je zorgt ervoor dat veranderingen zowel intern als extern helder worden gecommuniceerd, onderbouwd en gedragen. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan MT-overleggen en strategische projecten.