De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken.
Ook als Hoofd Informatieplanning en -strategie heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je richting en beweging aan het veranderproces geeft, verantwoordelijk bent voor de analyse van lange termijn plannen (> 2 jaar) die komen vanuit de beleidsdirecties, zoals de IT-strategie en de Defensievisie. Dit beleid (en deze visies, strategieën, plannen) wordt geanalyseerd en doorvertaald naar informatieplanning voor de KMar, die invulling geeft aan de prioriteiten en activiteiten van de KMar. Verder ben je belast met de analyse van de lange termijn ontwikkelingen van de business van de KMar, zoals:
- voorzienbare procesveranderingen
- veranderingen in wapensystemen
- de impact van nieuwe technologieën
- de gevolgen van nieuwe businessmodellen (bijvoorbeeld intensivering van samenwerking met derden of uitbesteding)
- de impact van regelgeving (zoals wet open overheid).
Deze ontwikkelingen worden geanalyseerd en beoordeeld op impact voor het I&T-domein en eventuele ingrepen op langere termijn.
Wat ga je doen?
1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en medewerkers bij implementatie en uitvoering, door:
- Het geven van advies over en begeleiding van complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
- Het geven van advies over en bieden van begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering en/of implementatie van beleid, producten en processen op het gebied van Informatieplanning;
- Het geven van advies aan de diverse regiegroepen over onder andere de integrale prioritering van projecten en behoeften;
- Het opstellen van of bijdrage leveren aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
- Het deelnemen aan complexe projecten en programma’s (voorbereiding, aansturing en uitvoering);
- Leidinggeven aan een kleine groep professionals en het clusterhoofd waarnemen bij diens afwezigheid.
2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, door:
- Het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten, -diensten, -beleid en -processen, opstellen van plannen voor het defensie onderdeel o.b.v. analyse, verrichten en/of het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
- Het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
- Het managen van belangen en verwachtingen bij weerstand en het realiseren van draagvlak;
- Het voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en –processen;
- Het maken van een planning (> 2 jr.) voor investerings- en lifecycleprojecten o.b.v. de strategie van het eigen onderdeel (PPM);
- Het borgen dat benodigde veranderingen getoetst worden aan de domein-/doelarchitectuur;
- Het analyseren wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingen en innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra & industrie en de CTO van JIVC.
3. Evalueert en monitort, door:
- Het (laten) voorbereiden en (laten) uitvoeren van evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoering en/of architectuur producten, -diensten, -beleid en -processen;
- Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
- Het evalueren van de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
- Het (laten) uitvoeren van het evalueren en monitoren op het beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing processen.
4. Bouwt en onderhoudt relaties en netwerken, door:
- Het opbouwen, onderhouden en gebruiken interne netwerken;
- Het maken van afspraken en onderhandelen met dienstverleners en gebruikers over dienstverlening en opdracht;
- Nauwe samenwerking met de Manager Informatievoorziening uit het CIO-team over de korte vs. lange termijn planning van investerings- en lifecycle projecten en de wisselwerking tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten;
- Het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.