Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en wil je impact maken binnen een dynamische overheidsorganisatie?
Als managementondersteuner ben jij de spil die zorgt voor een gestroomlijnde werkdag. Jij ondersteunt het directieteam, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw energie en proactieve houding ben jij de persoon die we zoeken om het verschil te maken en te zorgen voor een optimale werkomgeving!
Wat ga je doen?
In jouw rol zorg je ervoor dat het directieteam volledig ontzorgd wordt. Jij beheert de agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Maar je bent meer dan een organisator; je denkt actief mee in het verbeteren van werkprocessen en biedt praktische oplossingen. Je houdt van variatie en hebt het in je om in een snel veranderende omgeving de touwtjes in handen te houden.
Je taken zijn onder andere:
- Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Het organiseren van events, vergaderlocaties regelen en alles van catering tot materialen verzorgen.
- Het beheren van documenten en correspondentie, en zorgen dat alles snel terug te vinden is.
- Centraal aanspreekpunt voor zowel collega’s als andere partners.
- Notuleren van vergaderingen en actiepunten helder vastleggen
Waarom bij ons werken?
Wij bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkplek die het mogelijk maakt om jouw organisatietalent maximaal in te zetten. Je krijgt de vrijheid om processen te verbeteren en je hebt directe impact op de efficiëntie binnen onze organisatie. Je werkt samen met leuke collega’s in het secretaresseteam. Het is dé kans om te werken in een omgeving waar je echt verschil kunt maken voor de maatschappij!