Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar twee Medewerkers Advisering voor de afdeling Analyse en Ondersteuning van Directie Internationale Aangelegenheden.
Als Medewerker Advisering bij de afdeling Analyse en Ondersteuning ben je ten gunste van de afdelingen AMN, EANZA en ES&P hoofdzakelijk belast en verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van o.a. uitgaande missies, inkomende delegaties en/of bijeenkomsten, nationale en internationale werkbezoeken (waaronder ook die van het Frontex Mobility Programme (FMP) vallen) en deze afdelingen op diverse vlakken beleidsmatig en/of inhoudelijk ondersteunt.
Je taken zien onder andere toe op:
• Ondersteuning van dossierhouders en/of adviseurs bij de inhoudelijke (en/of beleidsmatige) voorbereiding van programma’s en/of stukken;
• Het plannen, organiseren en afspraken maken met partijen voor werkbezoeken/bijeenkomsten;
• Het (mede) voorbereiden van inkomende en uitgaande (internationale) missies van delegaties, ook die ten behoeve van het Frontex Mobility Programme;
• In afstemming en samenwerking met het DIA secretariaat de logistieke kant rond missies en werkbezoeken organiseren en verzorgen;
• Werkafspraken plannen en maken (met locaties) voor het regelen en organiseren van bezoeken.
Ter attendering:
Het takenpakket van deze funtionaris(sen) is vanwege een proef en een daaraan parallel lopend traject binnen de Directie Internationale Aangelegenheden tot herziening en/of herverdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden, nog onderhevig aan wijzigingen.