Wil jij een belangrijke rol spelen in de gezondheid van onze samenleving? Als administratief medewerker bij het Rijksvaccinatieprogramma ben jij een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de vaccinaties die miljoenen Nederlanders jaarlijks beschermen. In deze functie zorg jij ervoor dat alle administratieve processen tot in de puntjes zijn geregeld, en werk je nauw samen met zowel burgers als zorgprofessionals. Bij het RIVM krijg je niet alleen de kans om echt verschil te maken, maar geniet je ook van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget, een goed pensioen en volledige reiskostenvergoeding met het OV.
Wat ga je doen
In deze rol als administratief medewerker binnen het Rijksvaccinatieprogramma ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratie, monitoring en kwaliteitsbewaking van vaccinatiegegevens. Jij zorgt ervoor dat medische- en persoonsgegevens nauwkeurig en op tijd worden verwerkt, wat essentieel is voor de succesvolle uitvoering van dit programma.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je registreert vaccinaties die in het buitenland zijn toegediend, zodat alles kloppend is.
- Je beantwoordt vragen van ouders en zorgverleners via telefoon en e-mail, met duidelijke en efficiënte communicatie, zowel in het Engels als in het Nederlands.
- Je ondersteunt de jeugdgezondheidszorg in hun werk, zodat het vaccinatieprogramma soepel verloopt.
- Je beoordeelt vaccinaties, maakt vaccinatiebewijzen aan en corrigeert eventuele fouten.
Deze functie is meer dan alleen het verwerken van gegevens. Je krijgt ook te maken met complexe vaccinatieregistraties waarbij je snel moet schakelen en zorgvuldig verbanden moet leggen. Dit vraagt om analytisch denkvermogen, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Dit is dan ook geen ondersteunende of secretariele functie.
Naast je werkzaamheden voor het Rijksvaccinatieprogramma, kun je ook worden ingezet bij andere programma’s of projecten binnen het regiokantoor.
Uniek aan deze baan
Deze functie biedt een mooie balans tussen administratief werk en contact per mail of telefoon met zorgprofessionals en burgers. Het takenpakket is afwisselend, en je werkt samen met een team van 19 gedreven collega's. Korte lijntjes, passie voor het werk en een fijne werkomgeving staan bij ons centraal. Na een intensieve inwerkperiode van een aantal maanden bestaat er de mogelijkheid om na overleg in de basis één dag per week thuis te werken. De overige dagen werk je op kantoor in Zoetermeer. De functie is voor echt voor32 uur,minder uur is niet mogelijk.
Over het RIVM
Bij het RIVM werken we met meer dan 3000 collega’s samen aan de gezondheid en veiligheid van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma. We werken intensief samen met partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen. Jij gaat werken op ons regiokantoor DVP West in Zoetermeer. Binnen dit regiokantoor werken ongeveer veertig collega’s aan de totale dienstverlening.
Informeren en solliciteren
Heb je vragen over deze vacature? Bel of app dan gerust met Barry Wanschers via 06-46838326. We horen graag van je!
Wil je gelijk solliciteren? Gebruik dan de sollicitatiebutton op deze pagina.
Je kunt solliciteren t/m maandag 7 april 23:59 uur. De eerste gesprekken zijn gepland op 17 april.