Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wordt Medior Projectondersteuner binnen het F-35 Programmabureau van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK).
Wat doet het CLSK F-35 Programmabureau (CFPB)?
Het CFPB is verantwoordelijk voor het definiëren van de doorontwikkelingsbehoefte voor de vloot van Nederlandse F-35 jachtvliegtuigen en de daarbij behorende systemen. Daarnaast is het CFPB verantwoordelijk voor het inrichten en zorgdragen van een effectieve Nederlandse inbreng in de internationale organisatie van het F-35 programma. Tot slot is het CFPB verantwoordelijk voor het implementeren en introduceren van nieuwe F-35 capaciteiten binnen de CLSK-organisatie.
Wat ga je doen?
De projectondersteuner zorgt primair voor een geordende bedrijfsvoering en administratie en is daarnaast de 'ogen en oren' van het CFPB. Je herkent signalen en zorgt dat het programmabureau goed op de hoogte is van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het F-35 programma. Het programmabureau wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de programmadoelen en het inzichtelijk maken van de vorderingen binnen het programma.
Je haalt voldoening uit het structureren en ondersteunen van de projecten. Je wordt enthousiast bij het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Waarbij je, gevraagd maar zeker ook ongevraagd, feedback kunt geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door jouw ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit.
Daartoe voert de projectondersteuner de volgende taken nauwgezet uit:
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• Beheren van de programma-/projectadministratie, waaronder: planning, risicoregister, vergaderstukken en samenwerkruimtes;
• Opstellen, consolideren en analyseren van rapportages;
• Beheren van het programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
• Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen.