Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en Leveranciersmanagement) FMHaaglanden

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)
  • Den Haag  -  route
  • Universitair oude stijl, Universitair Master, Wo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Inkoop, Verkoop, Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 14 april 2025 Nog 12 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 2591, Plaatsingsdatum: 1 april 2025

Met je brede ervaring op het terrein van de bedrijfsvoering ben jij uitstekend in staat om een brug te slaan tussen de -toekomstige- wensen en behoeften van de dienstverlening enerzijds en de rijks- en marktleveranciers anderzijds. Het beste van beide werelden combineren. Dat klinkt eenvoudig en is tegelijkertijd uitdagend en complex. Want we weten niet altijd hoe onze dienstverlening en producten van de toekomst eruit moeten zien, of de gebruiker heeft een behoefte die nog niet aansluit bij de toekomstige marktontwikkelingen. Hoe kan je dat contractueel en relationeel vormgeven, hoe stuur je op de goede resultaten voor alle partijen, en hoe betrek je bij al deze ontwikkelingen de interne en externe betrokkenen? Jij zorgt dat alle partijen gekend, betrokken en geïnformeerd zijn over de veranderingen die geïmplementeerd worden.

Bij deze functie ga je aan de slag met zowel rijks- als marktleveranciers. Dat maakt het werkpakket behoorlijk afwisselend en dat vraagt ook van jou iedere keer een andere aanpak. Hieronder lichten we dat toe.

Bij de rijkspartners en rijksleveranciers gaat het om (complexe) samenwerkingsvraagstukken op het gebied van schoonmaak, beveiliging, ICT, logistiek of vastgoed. Dat loopt uiteen van het opstellen en beheren van samenwerkingsafspraken, coördinatie op deze uitvoering, tot gerichte actie wanneer verbetering noodzakelijk is. Je investeert op tactisch en strategisch niveau in een duurzame relatie met onze rijkspartners en -leveranciers. Je bent iedere keer in staat om vanuit het rijksbelang de juiste acties te initiëren.

Ook begeleid je inkooptrajecten van marktpartijen, dit in samenwerking met de interne klanten én als partner van categoriemanagement. Je bent in staat om de behoeftes en belangen van FMH en haar stakeholders in kaart te brengen en te vertalen naar een passend inkooptraject. Na gunning begeleid je de contractimplementatie en beheer je de tactische en strategische relatie met de leveranciers.

In beide werkvelden spelen veel en soms tegengestelde belangen, op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid, innovatie, hybride werken en financiering. Je weet je weg te vinden in een situatie waar belangen van elkaar afwijken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management- en directieteam. Je vertegenwoordigt de belangen van FMH in overleggen buiten de eigen organisatie en stelt (management)informatie op.

Dit kan je verwachten

Een interessante en afwisselende functie: van inhoudelijke contract-technische adviesklussen tot stakeholdermanagement bij veranderopgaves. Het ene moment zit je aan tafel met een interne projectleider en de volgende afspraak is een strategisch overleg met een vertegenwoordiging van de rijkspartners of -leveranciers. Altijd een uitdaging en geen dag hetzelfde.

Ben je enthousiast en heb je wellicht nog twijfels: neem dan graag contact op, zodat we met elkaar een kop koffie of thee kunnen drinken. Solliciteren? Van harte welkom!

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

  • ICB (inkoop en Contractbeheer).
  • LCM (leveranciers- & contractmanagement).

Deze vacature valt binnen het cluster LCM

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Miriam Eilander

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Kim Boers

Solliciteren?

FMHaaglanden (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.