Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.
Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.
Als senior medewerker ben je belast met ondersteuning en vervanging van de teamleider, ondersteuning van de gebruiker, bewaken van de kwaliteit van de registratie van informatieobjecten, coördineren van de overdracht van archieven en met de interne aansturing van de uitvoerende taken van het team.
Je gaat de teamleider ondersteunen bij de coördinatie en het functioneel aansturen van de teamleden, de implementatie van het informatiebeheerbeleid en bij het opstellen en onderhouden van werkinstructies.
Ook informeer en adviseer je de gebruikers, en zorg je dat bij reorganisaties of opheffing van organisatie-eenheden, de archieven tijdig worden afgesloten en overgedragen. Hierbij coördineer je de overdracht van de archiefbescheiden in het kader van de Archiefwet en de Wet Open Overheid en voer je ook de eindcontrole uit.
Daarnaast houd je je bezig met instrueren en bijsturen van de medewerkers, mag je adviseren over hun opleiding en bijscholing en zorg je voor een prettige en inclusieve werkomgeving.