Bij de Tweede Kamer werken elke dag honderden collega’s voor de democratie. Zo ook Bernadette Kramer, tactisch adviseur informatiehuishouding: 'Zo dicht tegen het parlementaire proces aan, dat is echt gaaf.'
Adviseur informatiehuishouding waarborgt informatie
Publicatiedatum 02-11-2023
Thuiswerken in Drenthe
Het leek Bernadette altijd al geweldig om bij de Tweede Kamer te werken. 'Het is een uniek bedrijf waar veel historie wordt geschreven. Met mijn ervaring als onderzoeker wilde ik er graag aan bijdragen om al die informatie te waarborgen voor komende generaties. Ik woon in Drenthe, dan lijkt Den Haag wel ver. Maar ik kan deels thuis werken, dus de afstand is geen probleem. Bij mijn sollicitatiegesprek was de Kamer precies zoals ik het me voorstelde, ik stond meteen met een Kamerlid in de lift!'
Waarom adviseur informatiehuishouding?
Haar baan als tactisch adviseur informatiehuishouding is interessant en uitdagend, vindt Bernadette. Het vakgebied informatiehuishouiding is volop in ontwikkeling. 'Met het archief van de Kamer dien je een maatschappelijk belang en draag je bij aan een goede informatievoorziening, in het hart van onze democratie. Het papieren proces hebben we volledig in de vingers, maar we willen uiteindelijk dat alles digitaal gearchiveerd is. Vaak doen we het nu beide, maar bijvoorbeeld de parlementaire enquête aardgaswinning Groningen is de eerste enquête die volledig digitaal is aangeleverd en geregistreerd. Zowel door de inhoud als omvang stelt dit archief ons voor verschillende uitdagingen qua duurzame toegankelijkheid. Bij zo’n enquête zit je heel dicht tegen het parlementaire proces aan en dat is echt gaaf.'
Van theorie naar praktijk
Als tactisch adviseur informatiehuishouding zorgt Bernadette ervoor dat de informatiestrategie van de organisatie vertaald wordt naar de werkvloer. 'In deze strategie staat de wet- en regelgeving op het gebied van archivering centraal, denk bijvoorbeeld aan de Archiefwet en de Wet Openbare Overheid. Ik werk samen met veel verschillende afdelingen binnen de Tweede Kamer. Voor het ICT-onderdeel schakel ik bijvoorbeeld met de collega’s van Dienst Automatisering, voor applicaties met de functioneel beheerders. En andere collega’s, kunnen weer bij ons aankloppen voor advies over archiefbeheer.'
Recordsmanagement en metadateren
Bernadette vindt het mooi dat er ruimte is voor eigen ideeën. 'Zo heb ik een nieuwe applicatie geïnitieerd voor het recordsmanagement en metadateren van informatie. Vanaf het bespreken van mijn idee tot aan het tekenen van de inkoopopdracht van de applicatie: ik ben bij alle fases betrokken en trots op het eindresultaat.'
Adviseur informatiehouding ofwel voetbalkeeper
'Als mijn werk een sport was...dan ben ik de keeper van het voetbalteam. Je moet overzicht houden en met iedereen in het elftal kunnen samenwerken. En je bent er als archiefbeheerder verantwoordelijk voor dat er geen materiaal verloren gaat en dat de informatie behouden blijft voor de toekomst.'