Terugblik online event Rijksoverheid zoekt informatiespecialisten #tactisch

Programma

Tanja Broere van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nam als keynote spreker de deelnemers mee in haar werk als adviseur informatiehuishouding. Ook gaven collega’s van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Belastingdienst een korte pitch over de mogelijkheden voor informatiespecialisten binnen hun organisaties. Tot slot was er natuurlijk het rondetafelgesprek, waarbij de sprekers reageerden op verschillende stellingen.

Informatiehuishouding op de kaart

Hoe ziet het team van Tanja eruit? In ieder geval is het een gemêleerd team, dat zelfsturend en hybride werkt. Voldoende ruimte om jouw baan zelf vorm te geven en te werken aan een enorm relevant thema: informatiehuishouding op de kaart. Om deze rol succesvol te kunnen vervullen moet je slagvaardig en ondernemend zijn, volgens Tanja. Op tactisch niveau zit ze tussen strategisch en operationeel werk in. Wat doe je dan bijvoorbeeld? Instructiematerialen maken of moeilijke gesprekken voeren met medewerkers over wat er nog moet gebeuren.

Zo ziet de agenda van een informatiespecialist eruit

Met haar weekrooster laat Tanja zien hoe haar week is ingedeeld: een bonte mix van uren voor ontwikkeling, projecten en vergaderingen. Het is werk wat ertoe doet, want je gaat over alle openbare ruimte, van parkeerplaatsen tot rivieren. Waar denkt Tanja dat de risico’s liggen als de informatiehuishouding niet op orde is? Dan voldoen we niet aan de wet, reageert ze. Een voorbeeld zijn de WO-verzoeken. Als we daar niet snel genoeg op reageren, dan zou er een dwangsom kunnen komen. De overheid heeft de verplichting om open en transparant te zijn. Daarmee moeten we meer vertrouwen winnen. Na Tanja’s presentatie stellen de drie sprekers zich kort voor.

Fascinatie voor dataprocessen

Marjolein Kooijman, datasteward bij het RIVM: ‘Al tijdens mijn promotieonderzoek kwam ik erachter dat ik gefascineerd ben door dataprocessen en het belangrijk vind dat we goed omgaan met data. Data stewards houden zich bezig met meer openheid, veiligheid en transparantie over de onderzoeken van het RIVM. We stellen beleid en richtlijnen op en geven trainingen.’

Ruimte voor doorgroeimogelijkheden

Noud Lijnse, business analist bij de Belastingdienst: ‘In mijn dagelijkse werk communiceer ik veel met mijn collega’s uit de business, IT en architecten. Samen bepalen we waar we de meeste klantwaarde kunnen toevoegen. Leergierig, doortastend en nieuwsgierig zijn belangrijke competenties in dit werk. Werken bij de Belastingdienst is een persoonlijke keuze voor mij. Na 15 jaar in commerciële en coöperatieve bedrijven koos ik voor meer ruimte voor ontwikkeling, maatschappelijk betrokkenheid en doorgroeimogelijkheden.’

Advies over bewaren van informatie

Werner Haarsman, adviseur DIV bij RVO: ‘We voeren regelingen uit, maar geven ook advies voor ondernemers in binnen- en buitenland. Bijvoorbeeld het financieringstraject voor duurzame energie of de tegemoetkomen vaste lasten. Als adviseur documentaire informatievoorziening help ik mijn collega’s in de uitvoering hierbij door ze te adviseren over hoe ze de informatie het beste kunnen bewaren.’

Vragen met verrassende antwoorden

Na deze korte pitches volgen verschillende stellingen waar de sprekers op reageren. De eerste stelling is: data is hetzelfde als informatie. Werner en Marjolein geven aan dat dit niet zo is: door context toe te voegen aan data krijg je informatie. Tijdens het behandelen van de stellingen wordt ook een vraag gesteld: wat moet je kunnen om een data analist te worden? Noud geeft als antwoord: ‘Je moet kunnen programmeren. Je werkt in een team van architecten, product owners, daar moet je goed in kunnen functioneren. In de sprints kun je wel tijd vrijmaken voor je eigen werk. Data is key, dus je kunt het niet zomaar iemand anders laten doen.’ Op de vraag wat zij als highlights in hun werk zien geeft Tanja een verrassend antwoord: de schepen die in Oekraïne aan de ketting liggen moesten geregistreerd worden. Dat proces ging snel, en daar is ze trots op.

Heb jij dit event gemist? Geen nood, bekijk hier de opnames. Heb je nog vragen? Mail ze dan naar [email protected].