De loopbaan van Joost bij Douane begon met een bijbaantje in de Rotterdamse haven tijdens zijn hbo- studie fiscaal recht en economie. Daar ontstond zijn interesse naar alles wat er rondom de haven gebeurt. Hij liep stage bij Douane en startte daar na zijn studie als aangiftebehandelaar. Al snel volgde de interne opleiding tot administratieve controlemedewerker bij de Rotterdamse haven. Tijdens 1 van zijn controles, maakte Joost kennis met Electronic Data Processing (EDP). Hij rondde in 2021 de, zoals hij zelf zegt: 'pittige, maar leerzame' opleiding tot EDP'er af.
EDP'er bij Douane: leidt automatisering tot de juiste en volledige data/informatie?
Publicatiedatum 13-12-2021
Klantbezoeken maken het afwisselend en dynamisch
'Een half jaar lang werkte ik als stagiair bij de afdeling klantmanagement. Tijdens mijn stageperiode ondersteunde ik de administratieve controles. We gingen in teams bij klanten op bezoek om de logistieke administratie te controleren. Die klantbezoeken vond ik het leukst; het maakte het werk afwisselend en dynamisch. We bezochten verschillende bedrijven die de meest uiteenlopende goederen importeren van over de hele wereld. Van kleine printplaatjes tot aan grote machines. De complexe Europese wetgeving die daarbij kwam kijken vond ik heel interessant.
Interne opleiding EDP
Na mijn afstuderen ben ik fulltime bij de Douane gaan werken. Ik startte als aangiftebehandelaar, maar wilde al snel weer doen wat ik tijdens mijn stageperiode deed. Daarom volgde ik een interne opleiding tot administratieve controlemedewerker bij de Rotterdamse haven waar ik de naleving van vergunningen controleerde die bedrijven in de haven vragen om hun douaneproces te vereenvoudigen. Tijdens een van de controles maakte ik kennis met Electronic Data Processing (EDP). EDP is een meer technisch douanespecialisme dat de administratieve controles ondersteunt door de beheersingsmaatregelen die in de automatisering zijn geïmplementeerd, te controleren. Ik zag EDP’ers te werk gaan en dacht: dat is pas interessant. September 2020 ben ik daarom gestart met de interne opleiding tot EDP’er die ik nu heb afgerond. Een pittig traject, maar heel leerzaam en daardoor leuk om te doen.
‘De focus ligt op automatisering: welke beheersingsmaatregelen zijn er getroffen om de juistheid en volledigheid van informatie te bewaken?’
Van administratie- naar datacheck
Als EDP'er kijk ik naar de eisen waaraan bedrijven moeten voldoen op het gebied van data/informatie. Dus: worden de data goed bewaard en beveiligd? Dat is enorm belangrijk voor de bedrijfscontinuïteit, maar ook voor de werkzaamheden van de Douane. De focus ligt op automatisering: welke beheersingsmaatregelen zijn er getroffen om de juistheid en volledigheid van informatie te bewaken? Een collega zei ooit: eigenlijk gaat het om de automatisering van de controle en de controle van die automatisering. Als bedrijven de benodigde beheersingsmaatregelen in de automatisering hebben geïmplementeerd, waardoor de logistieke administratie juist én compleet is, kunnen vergunningen afgegeven worden.
‘Ik bezoek de grootste bedrijven en mag binnenkomen om te ontdekken hoe het er allemaal aan toegaat.’
Interessant vakgebied
De Douane is voor mij dé werkplek, omdat ik het vakgebied enorm interessant vind. Ik bezoek de grootste bedrijven en mag binnenkomen om te ontdekken hoe het er allemaal aan toegaat. De sfeer tussen collega’s onderling is daarnaast altijd goed en gezellig; iedereen heeft respect voor elkaar en heeft zijn deur openstaan. Je kunt bij al je collega’s, jong en oud, met vragen terecht. Dat vind ik altijd zo leuk en mis ik nu, in tijden van corona. De komende 3 jaar wil ik me verder ontwikkelen door als EDP’er in de praktijk te werken. En daarna misschien nog een master te gaan doen. Ik wil hoe dan ook bij de Douane blijven werken. Hier voel ik me thuis.’