Inge Veth en Sariesma van Nunspeet vertellen hoe zij als managementondersteuners (MO’ers) bestuursleden, directeuren en teamleiders ondersteunen. En waarom ANVS zo’n fijne plek is om te werken. ‘Ons werk is dynamisch, veelzijdig en essentieel voor de organisatie.’
‘We zijn het kloppende hart van de ANVS'
Inge en Sariesma hebben verschillende achtergronden, maar delen een passie voor organiseren en samenwerken. Inge werkte voorheen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Bij de ANVS combineert ze haar werk met een opleiding. Sariesma werkte eerder bij de gemeente Den Haag en stapte 6 jaar geleden over naar de ANVS. Ze begon er als tijdelijke kracht en kreeg al snel een vast contract.

Persoonlijke groei
Wat hen direct opviel? De ontwikkelmogelijkheden. ‘ANVS stimuleert persoonlijke groei’, zegt Sariesma. ‘We hebben de ANVS Academy met een breed opleidingsaanbod, van IT-cursussen tot communicatie- en managementtrainingen.’ Inge vult aan: ‘Ik ben niet de enige MO’er die studeert naast het werk. Het is fijn om in een team te zitten waar iedereen elkaar motiveert om te blijven leren.’
Internationale bezoeken
De MO’ers bij de ANVS regelen alles: ze beheren agenda’s, plannen afspraken in en organiseren grote bijeenkomsten en internationale missies. Sariesma: ‘Ik ondersteun een directeur en 4 teamleiders. Dat betekent agendabeheer, postvakbeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van bezoeken van internationale partners, zoals inspecteurs uit Engeland of Spanje.’ Inge beheert daarnaast de dienstpostbus. ‘Daar komen de meest uiteenlopende verzoeken binnen vanuit de hele organisatie: hulp bij bijeenkomsten, reserveringen voor vergaderlocaties of ondersteuning bij werving en selectie.’
Het hart van de ANVS
‘We voelen ons echt het hart van de ANVS’, zegt Sariesma enthousiast. ‘Zonder goede ondersteuning kan de directie niet optimaal functioneren. Wij zorgen ervoor dat alles soepel loopt.’ Ook de sfeer draagt bij aan het werkplezier. ‘We zijn informeel wanneer het kan, en formeel wanneer het moet’, zegt Sariesma. ‘We werken hybride, maar spreken bewust af om elkaar regelmatig op kantoor te zien. Dat sociale contact maakt het werk nog fijner.’ Teamuitjes en bijeenkomsten zorgen voor extra verbinding. ‘De ANVS voelt snel vertrouwd’, voegt Inge toe. ‘Het is een open en vriendelijke organisatie, waar je je meteen welkom voelt.’

Flexibel zijn
Om als MO’er bij de ANVS te werken, moet je flexibel, stressbestendig en goed georganiseerd zijn. ‘Soms loopt alles tegelijk en komt iedereen met spoedverzoeken’, vertelt Inge. ‘Dan moet je prioriteiten kunnen stellen en het overzicht bewaren.’ Daarnaast is een proactieve houding belangrijk. ‘Als ik een ander heb kunnen helpen, ga ik met een goed gevoel naar huis’, zegt Sariesma. ‘Dat geeft ontzettend veel voldoening.’
Teamwork makes the dream work
Inge vult aan: 'Ik zit hier echt op mijn plek. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en je eigen draai aan het werk te geven. Het is een dynamische functie waarin je bijdraagt aan de organisatie.' Sariesma vat het kort maar krachtig samen: ’Teamwork makes the dream work!’.