Solliciteren zonder stropdas
‘Ik behoor tot de 1e lichting Rijks ICT Trainees. Als student heb ik alleen ervaring opgedaan in de horeca en in de supermarkt, echt solliciteren deed ik nu voor het eerst. In het begin was ik zenuwachtig, helemaal toen ik zou spreken met een senior medewerker van de Rijksoverheid, ooit ambassadeur in Noorwegen. Een minuut voordat ik werd binnengeroepen twijfelde ik nog: zou ik mijn stropdas omdoen of niet? Ik besloot het niet te doen. Ik wilde vernieuwing uitstralen. Het werd een heel prettig gesprek en ik werd aangenomen.
Actiepuntenregister en detailplanning
Mijn 1e project als Rijks ICT-trainee is Rijnstraat 8: de bouw van het allereerste mobile only-kantoor van de Rijksoverheid in het centrum van Den Haag. Zonder vaste werkplekken of computers. Je plugt in en maakt gebruik van muis, toetsenbord en extra beeldschermen. Als junior projectleider bij Shared Service Center-ICT ondersteun ik de projectleiders. Ik beheer het actiepuntenregister en de detailplanning. Buiten mijn eigen project om denk ik mee over de formulering van de informatie- en innovatiestrategie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
6.000 ambtenaren ingeplugd
Rijnstraat 8 is een enorm complex project, in de zomer van 2017 moeten 6.000 ambtenaren op die plek kunnen werken. Op 1 dag gebeurt zo veel. Zo kan een overleg op de dag zelf worden verzet vanwege een ander overleg dat prioriteit krijgt. Dan moet ik snel schakelen met alle betrokkenen om zo snel mogelijk een nieuw moment te prikken. Ook moet de afstemming met alle partijen die werkzaamheden uitvoeren in het pand goed geregeld zijn. Denk aan ICT’ers, cateringmedewerkers, elektriciens en communicatiemedewerkers. Gebeurt dat niet, dan loop je elkaar in de weg. Een project laten draaien kan al een hele klus zijn, nog voordat je überhaupt naar de inhoud kijkt.
Zelf kansen aangrijpen
Ik leer veel over projectmanagement: planningen, actiepunten, risicomanagement en verslaglegging. Inmiddels heb ik mijn certificaat van de projectmanagementopleiding Prince2 behaald. Het wordt je niet voorgeschoteld, maar als je erachteraan gaat, zijn er kansen genoeg. Als ik vragen heb, zijn mijn collega’s altijd bereid mij te helpen. Verder heb ik zelf geregeld dat ik op vaste momenten informeel bijpraat met de programmamanager van mijn team. Ook spreek ik regelmatig met een mentor en kun je bij problemen altijd aankloppen bij het team dat het traineeprogramma organiseert. Belangrijk is wel dat je initiatief toont. De handvatten worden je aangereikt, maar je moet ze zelf vastpakken.
Borrels en uitjes maken programma gezellig
De Rijksoverheid heeft gigantisch veel projecten waar ICT onderdeel van uitmaakt. Er is genoeg werk voor ICT’ers, zowel voor starters als professionals. In dit programma leer je veel over de Rijksoverheid, de bijbehorende ICT-infrastructuur en hoe te werken in een dynamische omgeving. Een belangrijk pluspunt van dit traineeprogramma vind ik dat je opleidingen kunt volgen gericht op persoonlijke ontwikkeling, softskills en inhoudelijke vaardigheden. En ook niet onbelangrijk, er is veel ruimte voor informele activiteiten zoals borrels en uitjes, waardoor het traineeprogramma ook nog eens erg gezellig is.
Gezonder door ICT
Hierna zou ik graag iets willen doen met ICT en volksgezondheid. Wat hebben mensen nodig en hoe kan ICT daaraan bijdragen? Online afspreken met de dokter kan inmiddels bijna overal, maar er zijn nog genoeg andere mogelijkheden. Nu leer ik veel over projectmanagement, maar ik wil me ook ontwikkelen op het vlak van ICT en business. Denk aan bedrijfsarchitectuur, procesmodellering of informatiemanagement. Ik ben pas 24. Over 2 jaar hoop ik te weten welke richting het wordt.’
