Afdelingshoofd Middelen

Directoraat-generaal Douane
  • Rotterdam  -  route
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 15
    €6.640 - €9.310 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 13 februari 2025 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 58546, Plaatsingsdatum: 29 januari 2025

Nederland is de toegangspoort van Europa. We hebben een van de grootste havens van de wereld: Rotterdam. En het grote, internationale vliegveld Schiphol. Daar komen enorme hoeveelheden goederen aan, van over de hele wereld. Het douaneproces is zoveel mogelijk geautomatiseerd, maar een belangrijk deel blijft mensenwerk. Om dit werk goed uit te voeren moeten onze mensen de beschikking hebben over de juiste middelen en daar kom jij in beeld.

We zoeken een afdelingshoofd die een afdeling kan bouwen en stap voor stap processen en samenwerking verbetert, ook over de grenzen van de eigen afdeling heen. Dit terwijl de dienstverlening aan de organisatie doorloopt. Ben jij een leidinggevende met visie en goed in verbinden en samenwerken? Dan komen we graag met jou in contact!

Per 1 januari 2025 is er binnen Douane de nieuwe directie Mensen & Middelen (M&M) gestart. Deze directie is ontstaan als onderdeel van een landelijke herinrichting (Douane Samen Slagvaardig) van meerdere directies met als doel beleid en uitvoering dichterbij elkaar te brengen.

M&M draagt bij aan het realiseren van de ambities en (strategische) doelstellingen van de Douane door de medewerker centraal te stellen vanaf het eerste contact (werving) tot en met uitstroom. Uitgangspunt is dat elke medewerker op het juiste moment, over de juiste faciliteiten en middelen beschikt, om vakkundig en professioneel het werk uit te kunnen voeren en wendbaar te kunnen zijn binnen de organisatie. Samen met de directeur M&M en drie collega afdelingshoofden vorm je het MT M&M. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de strategische richting, integrale sturing en regie op de bedrijfsvoering Douane.

Binnen de nieuwe directie M&M ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, professioneel doorontwikkelen en positioneren van de afdeling Middelen. De afdeling richt zich op de specifieke middelen die nodig zijn om het werk uit te kunnen oefenen. Je geeft richting aan de koers van de afdeling en draagt zorg voor voldoende capaciteit, continuïteit en teamvorming. Je geeft leiding aan 2 teamleiders van de teams Inkoop en Middelen en stuurt daarnaast een klein team strategische beleidsmedewerkers aan. In totaal werken er circa 38 medewerkers binnen jouw afdeling. Jij zorgt er samen met de teamleiders voor dat de medewerkers, op het brede domein van Middelen, zowel op strategisch, tactisch en operationeel niveau kunnen samenwerken in de procesketens, integraal kunnen adviseren naar de business én opereren in bestaande en nog verder te ontwikkelen netwerken binnen en buiten de Douane. Daarbij vertegenwoordig jij de Douane, bouw je netwerken (verder) op en onderhoudt ze.

 

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Mensen & Middelen (circa 180 medewerkers) bestaat uit vier afdelingen, te weten:
 

  • Instroom, gericht op onder andere arbeidsmarktstrategie, -communicatie, werving en selectie.
  • HR-Advies & Expertise, gericht op het dagelijkse werk, de gezondheid, vitaliteit en functioneren van de medewerker.
  • Groei & Ontwikkeling, gericht op de ontwikkeling van mens en organisatie.
  • Middelen, gericht op de specifieke middelen die nodig zijn om het werk uit te kunnen oefenen.


Afdeling Middelen
Binnen deze afdeling zijn alle aspecten en gebeurtenissen in de medewerkersreis ondergebracht die gericht zijn op wat de medewerker nodig heeft aan specialistische middelen in de dagelijkse uitvoering van de functie. Daarvoor zijn de volgende teams ingericht, waarbij ieder team wordt aangestuurd door een teamleider en het afdelingshoofd rechtstreeks het team Strategie en Beleid aanstuurt:
 

  • Strategie en Beleid.
  • Middelen, Scan & Detectie en Huisvesting.
  • Inkoop- & Contractmanagement, Inhuurdesk en Ondersteuning.


De Douane Nederland maakt gebruik van diverse (waaronder hoogwaardige technologische/IV gedreven) middelen voor de uitvoering van haar toezichts- en handhavingstaken. Daarbij kun je denken aan scan- en detectiemiddelen waarbij volledige vrachtwagens gescand kunnen worden, middelen waarmee de samenstelling van stoffen en gassen kan worden vastgesteld, drones en patrouillevaartuigen. Daarnaast kun je denken aan zaken als specifieke douanestempels, speurhonden, verzegelingsmateriaal, uniformen, (vuur)wapens, wagenpark etc.

 
De afdeling Middelen is verantwoordelijk voor het beleid, de inkoop- en contractmanagement en het beheer van de Douane-Middelen. Daarnaast zijn de zaken die specifiek nodig zijn in de huisvesting van Douane ondergebracht in deze afdeling en is ook de inhuurdesk hierin gepositioneerd.

Tot slot zijn aan deze afdeling de managementondersteuners voor de afdelingshoofden en teamleiders toegevoegd.


De afdeling staat niet op zichzelf, er wordt in een grotere keten van diverse andere interne en externe organisatieonderdelen intensief samengewerkt. Onder andere met het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening ondergebracht bij het DG Belastingdienst, die ook het categoriemanagement heeft binnen de Rijksoverheid op een aantal onderdelen.

Naast de start van de nieuwe directie Mensen & Middelen en de afdeling Middelen, loopt een traject tot het verder inrichten van de afdeling Middelen langs de lijn van de implementatie van professioneel assetmanagement. Dit betekent dat op relatieve korte termijn nog een aanvullende wijziging plaats zal vinden binnen de inrichting van de afdeling Middelen.

De werkgebieden en activiteiten binnen de afdeling Middelen zijn:

  • Overkoepelende strategie, beleid en kaders op de inzet van middelen binnen de organisatie tezamen met de operatie, de directie informatietechnologie en strategische directie.
  • Advies en voortbrengen van besluiten, producten en activiteiten op deze terreinen (in voorkomende gevallen ook politiek).
  • Toepassing van professioneel assetmanagement op alle middelen van behoeftestelling en aankoop tot beheer en afstoot van de desbetreffende middelen.
  • Inkoop, contractmanagement, meerjaren planning en begroting van de middelen.
Afdeling Middelen

Directoraat-generaal Douane

De Douane vervult een essentiële rol binnen het internationale handelsverkeer en het toezicht op de in- en uitgaande goederenstromen. De Douane zorgt voor het innen van invoerrechten, accijnzen en btw op goederen die het land binnen komen. Hierdoor genereert de overheid en de EU de juiste inkomsten. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. En de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten. 

Bij de Douane werken op dit moment ruim 6.000 medewerkers. De Douane-organisatie bestaat uit regionale en landelijke directies, en bureaus. Primaire processen, zoals aangiftebehandeling en fysiek toezicht, vinden plaats in de regio’s. De beleids- en ondersteunende processen zijn belegd bij de landelijke directies en bureaus. 

De dynamiek in het werkveld – de internationale logistiek – en de politiek-bestuurlijke omgeving van de Douane is groot. De Douane heeft een cruciale positie in de logistieke keten van Europa en de eisen worden steeds hoger. In algemene zin vraagt dit van de Douane om voortdurend te anticiperen en te reageren op actuele ontwikkelingen.


Ministerie van Financiën 

Samen werken aan een financieel gezond Nederland.

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming. 

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. 
 

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen. Lees hier meer over het ministerie van Financiën.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Fer Kortekaas, Plv. directeur Mensen & Middelen, tevens afdelingshoofd Instroom
telefonisch bereikbaar via secretariaat: 06-25692014

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gijs IJdo, MD Consultant DGABD 06-29082276

Solliciteren?

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.