Werken met uitzicht op de Nijl. De politiek van dichtbij meemaken. De spil zijn in een dynamisch team op een van de grootste Nederlandse ambassades in Afrika. En dat op een plek waar eeuwenoude tradities en een modern stadsleven samenkomen. Dát is nog eens werk- en levenservaring opdoen! Plus een veelzijdige en verantwoordelijke baan. Want als managementondersteuner zorg je dat alles – van agendabeheer tot de ontvangst van delegaties – op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
In onze kanselarij op het prachtige eiland Zamalek midden in Caïro werk je in een hecht team met 3 andere managementassistenten. Je bent nauw betrokken bij het werk van de ambassadeur en de thema’s waar we in Egypte aan werken, zoals mensenrechten, water, economie,, veiligheid en migratie. Van het afhandelen van correspondentie tot het organiseren van overleggen, ontvangsten en werkbezoeken: jouw dagen zijn heel divers.
Caïro is een levendige miljoenenstad met een rijke historie én een complexe culturele en politieke dynamiek. Die context voel je ook op de ambassade. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en het werkterrein is breed. Je schakelt tussen administratieve werkzaamheden en externe contacten, van overheidsinstellingen tot internationale partners. De afstand tot de nieuwe regeringsstad (New Administrative Capital City) maakt het plannen en organiseren van bijeenkomsten soms extra uitdagend. Precies waar jij energie van krijgt!
Vind je ook het leuk om collega’s aan te sturen en een coördinerende rol binnen het team te vervullen? Dan krijg je die kans. Zo bewaak je het overzicht en de structuur, en stimuleer je onderlinge samenwerking. Natuurlijk kun je ook zelf rekenen op goede begeleiding voorafgaand aan én na je komst naar Caïro. Je krijgt een buddy die je inwerkt. En onze operationeel manager ondersteunt je bij je werk en bij praktische zaken, zoals huisvesting en het leren kennen van de stad.
Jouw belangrijkste werkzaamheden op de ambassade:
- De ambassadeur en het team ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak.
- Agenda’s en mailboxen beheren, en zorgen dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Contact onderhouden met uiteenlopende personen en organisaties, en de correspondentie (in het Nederlands en Engels) verzorgen.
- Gasten – van inwoners tot hooggeplaatste diplomaten – gastvrij en professioneel ontvangen.
- Dienstreizen, inkomende bezoeken en evenementen als briefings, recepties en werklunches/-diners organiseren.
- De lokale medewerkers op je ambassade begeleiden.
- Bijdragen aan het verbeteren van onze werkprocessen.