Werken als managementondersteuner op de Nederlandse ambassade in Islamabad. Dat is meer – véél meer – dan een baan. Het is een avontuur. Je draait mee op hoog diplomatiek niveau en hebt een spilfunctie binnen een divers en informeel team. En dat in een groene stad met bergen aan de horizon, veel dynamiek en de kenmerkende gastvrijheid van de Pakistani. Dit is jouw kans om unieke werk- én levenservaring op te doen, en een boeiend netwerk op te bouwen.
Wat ga je doen?
Dankzij jou blijft de dagelijkse gang van zaken op de ambassade in Islamabad soepel verlopen. Jouw takenpakket is dan ook divers. Van het regelen van dienstreizen en het beheren van agenda’s tot het ontvangen van hooggeplaatste bezoekers. Je werkt nauw samen met de ambassadeur en je Nederlandse en Pakistaanse collega’s binnen en buiten de post. Ook heb je veel contact met lokale en internationale partijen. Denk aan overheidsinstanties, partnerorganisaties en diplomatieke gasten.
Doordat het team relatief klein is, krijg je veel verantwoordelijkheid en ondersteun je op veel verschillende vlakken. Daarbij schakel je snel tussen taken. Door de (veiligheids)situatie in Pakistan kan het zomaar zijn dat een evenement halsoverkop moet worden omgegooid of dat er plotseling internationale bezoekers komen waarvoor jij de reis en het verblijf organiseert. Ook werk je regelmatig buiten kantoortijden, bijvoorbeeld bij recepties of briefings.
De hechte sfeer binnen het team, de maatschappelijke relevantie van jouw werk én de kans om het diplomatieke leven van dichtbij mee te maken, maken deze baan en plek uniek. Je krijgt ook goede begeleiding voorafgaand aan én na je komst naar Islamabad. En onze operationeel manager ondersteunt je bij je werk en bij praktische zaken, zoals huisvesting en het leren kennen van de stad.
Jouw belangrijkste werkzaamheden op de ambassade:
- De ambassadeur en het team ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak.
- Agenda’s en mailboxen beheren, en zorgen dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Contact onderhouden met uiteenlopende personen en organisaties, en de correspondentie (in het Nederlands en Engels) verzorgen.
- Gasten – van inwoners tot hooggeplaatste diplomaten – gastvrij en professioneel ontvangen.
- Dienstreizen, inkomende bezoeken en evenementen als briefings, recepties en werklunches/-diners organiseren.
- Bijdragen aan het verbeteren van onze werkprocessen.